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엑셀의 자동 저장 기능은 작업 중 예기치 못한 오류나 시스템 종료로 인한 데이터 손실을 막아주며, 정해진 시간마다 백업 파일을 생성해 두어 편리한 복구 환경을 제공합니다. 아래 가이드를 통해 자동 저장을 설정하고 저장 위치를 확인·변경하는 방법을 알아보세요. 엑셀 자동 저장 기능이란? 엑셀의 자동 저장 기능은 사용자가 직접 저장하지 않아도 지정된 간격으로 현재 작업 중인 문서의 복구용 … 더 읽기
엑셀의 자동 완성 기능은 반복 입력 작업을 빠르게 해 주지만, 가끔 원하지 않는 단어나 값이 자동으로 완성되면서 불편을 줄 때가 있습니다. 오늘은 엑셀 자동 완성 기능을 간단하게 끄는 방법과, 필요할 때 다시 켜는 방법을 단계별로 정리해 보았습니다. 자동 완성 기능이란? 엑셀에서 한 번 입력했던 텍스트가 같은 열의 다른 셀에 입력될 때 자동으로 제안·완성해 주는 기능입니다. … 더 읽기
엑셀에서 숫자 데이터를 합산하는 기능은 업무 효율을 높이는 핵심 요소입니다. 오늘은 기본적인 더하기 수식부터 SUM 함수, 자동 합계, 조건부 합계를 위한 SUMIF/SUMIFS 함수 활용법까지 단계별로 알아봅니다. 엑셀 더하기 함수 개요 엑셀에서는 ‘+’ 기호를 이용한 직접 수식 입력과 SUM 함수를 활용한 합계 계산 두 가지 주요 방법을 제공합니다. 조건에 따라 특정 값만 더하고 싶을 때는 SUMIF … 더 읽기
엑셀에서 자간(글자 간격)을 줄이려면 별도의 전용 기능은 없지만, 셀 서식 대화상자를 열어 ‘간격’을 좁게(넓게→좁게) 설정하는 방식으로 간접 조정할 수 있습니다. 단축키 Ctrl+1을 활용하면 서식 대화상자에 빠르게 진입할 수 있으며, 이후 고급 탭에서 문자 간격을 ‘좁게(Narrow)’로 선택해 원하는 값만큼 자간을 줄일 수 있습니다. 핵심 단축키 자간 줄이기 단계 빠른 키 입력 예시 셀 서식에 단축키만으로 접근 … 더 읽기
엑셀에서 대량의 데이터를 깔끔하게 출력하려면 원하는 구역별로 페이지를 나누고 인쇄 영역을 지정하는 것이 필수입니다. 오늘은 인쇄할 영역을 설정하고, 페이지 나누기를 활용해 각 페이지를 자유롭게 조정하는 방법을 단계별로 정리해 보았습니다. 인쇄 영역 설정하기 엑셀에서 특정 셀 범위만 출력하려면 먼저 인쇄 영역을 지정해야 합니다. 이제 파일 → 인쇄(Ctrl+P)를 눌러 미리보기 화면에서 지정한 영역만 출력되는지 확인할 수 있습니다. … 더 읽기
엑셀에서는 F4 키 또는 Ctrl + Y 키를 눌러 직전에 실행한 작업을 손쉽게 반복할 수 있습니다. 이 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가하거나 매크로를 활용하면 반복 작업 속도를 더욱 높일 수 있습니다. 기본 단축키로 이전 작업 반복하기 빠른 실행 도구 모음에 ‘반복’ 명령 추가하기 실무 활용 예시 매크로로 반복 작업 완전 자동화하기 엑셀의 ‘이전 작업 … 더 읽기
오피스 365 및 엑셀 2021 버전부터는 그림 파일이나 캡처 이미지 속 텍스트를 자동으로 인식해 셀에 삽입할 수 있는 OCR(Optical Character Recognition) 기능이 제공됩니다. 별도의 외부 앱 설치 없이 ‘데이터 가져오기’ 메뉴를 통해 손쉽게 이미지 내 텍스트와 표를 디지털 데이터로 변환할 수 있습니다. Excel 내장 OCR 기능 개요 엑셀 OCR 기능은 ‘데이터’ 탭의 ‘데이터 가져오기 및 … 더 읽기
엑셀에 이메일 주소를 입력하면 자동으로 파란색 밑줄 형태의 하이퍼링크가 설정되어 클릭 시 메일 프로그램이 실행됩니다. 작업 중 단순 텍스트로만 남기고 싶을 때는 수동 제거, 일괄 삭제, 자동 생성 방지 등 세 가지 방법을 활용할 수 있습니다. 단일 셀에서 하이퍼링크 제거하기 이미 생성된 하이퍼링크를 개별적으로 삭제하려면 해당 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭 후 ‘하이퍼링크 제거’를 클릭합니다. … 더 읽기
엑셀에서 금액 데이터를 다룰 때, 소수점 이하 자리나 1의 자리 숫자를 간편하게 0으로 통일해야 할 때가 많습니다. 원단위 절사는 불필요한 세부 자릿수를 버리고 데이터 가독성을 높여주는 핵심 기능입니다. ROUNDDOWN 함수로 절사하기 TRUNC 함수로 절사하기 INT 함수로 절사하기 함수별 주요 특징 비교 함수 절사 방식 자릿수 지정 특이사항 ROUNDDOWN 0 방향 내림 가능 음수 자릿수 사용 … 더 읽기
엑셀에서 오늘 날짜와 현재 시간을 자동으로 입력하는 방법은 크게 함수와 단축키 두 가지로 나뉩니다. 함수는 파일을 열거나 셀을 수정할 때마다 날짜·시간이 갱신되고, 단축키는 입력 당시의 값이 고정된다는 차이가 있습니다. 단축키로 고정된 날짜·시간 입력하기 함수로 자동 갱신되는 날짜·시간 표시하기 응용 및 셀 서식 설정 업무 활용 팁 위 방법을 통해 엑셀에서 오늘 날짜와 현재 시간을 효과적으로 … 더 읽기