결혼 준비는 설렘과 동시에 ‘돈’이라는 현실적인 숙제를 안겨줍니다. 웨딩홀·스드메부터 신혼여행·예비 신혼집까지 항목이 워낙 많아 전체 예산을 한눈에 관리하지 않으면 지출이 눈덩이처럼 불어나기 쉽죠. 오늘은 엑셀을 활용해 결혼 비용을 체계적으로 관리할 수 있는 예산표를 만드는 방법을 정리해 보았습니다.
준비: 예산 수집 & 범주 정리
- 예비부부가 각자 떠올리는 모든 결혼 관련 지출 항목을 메모합니다.
- 비슷한 항목끼리 **대분류(웨딩, 예물, 예식, 신혼집 등)**와 **소분류(드레스, 예단, 혼수 가전 등)**로 묶어 구조를 만듭니다.
- 예상 금액(견적)과 실제 지출액을 나눠 기록할 수 있도록 기획합니다.
팁: 모바일 메모 앱에 먼저 적어두면 엑셀에 복사·붙여넣기가 편리합니다.
1단계 ─ 워크시트 구조 설계
| 열 | 제목 | 설명 |
|---|---|---|
| A | 대분류 | 예: 웨딩, 예식, 신혼집 |
| B | 소분류 | 예: 드레스, 한복, 예단 |
| C | 예상 금액 (견적) | 상담·견적서를 바탕으로 입력 |
| D | 실제 지출 | 최종 결제 금액 입력 |
| E | 차이 | 수식 =D2-C2 (양수면 초과, 음수면 절감) |
| F | 결제일 | 카드·이체 일자 기록 |
| G | 메모 | 업체 정보, 서비스 내용 등 |
- 예상 금액과 실제 지출 열은 통화 서식(₩)으로 지정해 가독성을 높입니다.
- 표 전체를 선택하고 [삽입] → [표]를 클릭하면 자동으로 필터·색상 구분이 적용돼 관리가 수월합니다.
2단계 ─ 자동 합계 & 대분류별 집계
- 표 아래 빈 행에 =SUBTOTAL(109, C:C) 입력 → 예상 총액 자동 계산.
- 같은 방식으로 실제 총액(D:D)과 차이(E:E)도 구합니다.
- 대분류별 합계를 보고 싶다면 피벗 테이블을 사용합니다.
- 표 내부 셀 클릭 → [삽입] → [피벗 테이블].
- 행 레이블에 ‘대분류’, 값 영역에 ‘예상 금액’·‘실제 지출’·‘차이’를 추가.
- 차이 필드는 “합계” 대신 “평균”으로 설정하면 분야별 단가 감을 잡을 수 있습니다.
3단계 ─ 진행 현황 시각화
- 예상 대비 실제 비율을 게이지로 보여주려면 차트가 유용합니다.
- 피벗 테이블 결과를 선택 후 [삽입] → [누적 세로 막대형].
- ‘예상 금액’을 기준으로 100% 누적 막대를 만들고 ‘실제 지출’을 겹쳐 배치하면 초과·절감 여부가 직관적으로 보입니다.
- 차트 제목을 “대분류별 예산 집행률”로 지정하고, 데이터 레이블(%)을 표시합니다.
- 전체 예산 소진율은 셀 하나에 =D총액/C총액 입력 후 [홈] → [% 스타일] 클릭.
4단계 ─ 지출 시점 관리 (간트 차트 응용)
결제일을 기준으로 간트 차트를 만들면 ‘언제 돈이 빠져나가는지’ 달력처럼 볼 수 있습니다.
- 열에 월별 날짜(예: 2025-01, 2025-02 …)를 가로로 나열.
- 행에 주요 소분류를 세로로 배치.
- 각 셀에 =IF(AND($F행>=날짜셀첫날,$F행<날짜셀마지막날+1),1,””) 입력 후 조건부 서식으로 1인 셀을 색칠.
- 색상이 칸 단위로 채워져 월별 결제 폭이 시각화됩니다.
5단계 ─ 예산 초과 알림 조건부 서식
- E열(차이) 선택 → [조건부 서식] → [새 규칙] → “셀 값이 0보다 크다” → 빨간 채우기.
- 동일한 범위에 “셀 값이 0보다 작다” → 초록 채우기를 추가.
- 스크롤할 때마다 초과 항목이 붉게 떠서 즉시 파악 가능합니다.
6단계 ─ 공유·협업 세팅
- 파일 → OneDrive에 저장 후 공동 작성을 활성화하면 예비부부가 동시에 편집.
- “댓글” 기능으로 항목별 의견을 남길 수 있어 오프라인 회의 시간을 줄여줍니다.
- [검토] → [통합 문서 보호]로 데이터 삭제나 수식을 실수로 건드리는 일을 예방하세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
- Q. 모바일에서도 편집 가능한가요?
A. Excel 모바일 앱과 웹(Excel for the web)에서 주요 기능(입력·정렬·필터·조건부 서식)은 문제없이 사용됩니다. - Q. 예산 통화가 USD, JPY처럼 여러 개면?
A. 소분류마다 통화 서식을 달리 지정하고, 피벗 테이블 대신 Power Query로 통화를 변환·통합하면 편리합니다. - Q. 하객 인원수에 따라 식대가 달라지는데 자동 계산하려면?
A. ‘식대 단가’와 ‘인원수’ 열을 추가하고 실제 지출 =단가*인원수로 수식 연결하면 됩니다.
정리하자면 엑셀의 표·피벗·조건부 서식·차트 기능만 제대로 활용해도 결혼 비용의 ‘구조’와 ‘흐름’을 한눈에 파악할 수 있습니다. 처음 구축이 다소 번거롭더라도, 이후에는 견적 값만 바꿔 넣으면 실시간으로 예산 집행률과 초과 여부가 업데이트되어 스트레스를 크게 줄여줍니다.