엑셀을 사용하다 보면 표의 행이나 열이 부족해서 데이터를 추가해야 하거나, 셀 크기가 작아 글자가 잘리는 문제를 자주 겪게 됩니다. 오늘은 엑셀 표를 ‘늘리는’ 다양한 방법을 초보자도 따라할 수 있게 단계별로 정리해 보았습니다.
1. 표의 행/열(칸) 개수 늘리기
1) 표 범위 확장(테이블 크기 조정)
- 엑셀 표(테이블)로 만들어진 경우
표 내부 아무 곳이나 클릭 → 상단 메뉴에서 [테이블 디자인] 탭 클릭
→ [테이블 크기 조정] 선택 → 새로 포함할 셀 범위 지정 후 확인
이 방법을 이용하면 표의 범위를 쉽게 확장할 수 있습니다.
2) 행/열 직접 추가
- 행 추가: 표 마지막 행의 마지막 셀에서 ‘Tab’ 키를 누르면 한 행이 자동으로 추가됩니다.
- 열 추가: 표 오른쪽 끝 셀에 데이터를 입력하거나, 표 오른쪽 셀을 선택 후 ‘Tab’ 키를 누르면 열이 추가됩니다.
2. 셀 크기(행 높이/열 너비) 늘리기
1) 마우스로 드래그
- 행 높이/열 너비 조절:
행 번호(1, 2, 3…) 또는 열 문자(A, B, C…)의 경계선에 마우스를 올리면
↔ 또는 ↕ 화살표 모양으로 바뀝니다.
이때 클릭해서 원하는 크기만큼 드래그하면 셀 크기가 늘어납니다.
2) 자동 맞춤(더블클릭)
- 내용에 맞춰 자동 조절:
경계선 더블클릭 시, 셀에 입력된 데이터 길이에 맞춰 자동으로 크기가 늘어납니다.
여러 열/행을 한 번에 선택 후 경계선 더블클릭하면 전체가 한 번에 맞춰집니다.
3) 정확한 수치로 조절
- 열/행 우클릭 → [열 너비]/[행 높이] 선택 → 원하는 숫자 입력
정확한 픽셀 또는 포인트 단위로 크기를 지정할 수 있습니다.
4) 센티미터 단위로 맞추기
- [보기] 탭 → [페이지 레이아웃] 모드로 전환하면 눈금자가 표시되어
실제 인쇄될 크기를 보며 조절할 수 있습니다.
3. 표 서식 및 디자인 활용
- 표 스타일, 줄무늬 행/열, 필터, 정렬 등
표(테이블)로 만들면 자동으로 다양한 서식과 기능을 활용할 수 있습니다.
[삽입] → [표] 또는 Ctrl+T로 표 생성 후, [테이블 디자인] 탭에서 다양한 옵션을 적용하세요.
4. 실무에서 자주 쓰는 팁
- 여러 셀 한 번에 늘리기:
여러 행/열을 드래그로 선택 후 한 번에 크기 조절 가능. - 표 범위 밖 데이터 자동 포함:
표 오른쪽/아래쪽에 데이터를 입력하면 표가 자동으로 확장됩니다. - 인쇄 시 칸 맞춤:
페이지 레이아웃 모드에서 표 크기와 위치를 미리 확인하세요.
정리하자면 엑셀 표를 늘리는 방법은 표의 범위 확장, 행/열 추가, 셀 크기 조절 등 다양합니다. 마우스 드래그, 자동 맞춤, 직접 수치 입력 등 상황에 맞는 방식을 활용하면 데이터 관리와 인쇄까지 훨씬 효율적으로 작업할 수 있습니다.