엑셀에서 수식을 작성할 때 특정 셀을 고정해 두면 복사·채우기 작업 시 기준 값이 변하지 않아 실수를 줄이고 효율을 높일 수 있습니다. 이때 절대 참조(Absolute Reference)를 사용하며, F4 키로 빠르게 설정할 수 있는 단축키 활용법과 실무 예제를 정리해 보았습니다.
엑셀 절대 참조란?
엑셀 수식에 입력된 셀 주소는 기본적으로 ‘상대 참조(Relative Reference)’로 동작합니다.
상대 참조는 수식을 다른 셀로 복사·채우기 할 때 참조 대상이 자동으로 이동합니다.
반면 절대 참조는 수식 복사·채우기를 해도 참조 셀이 고정된 상태로 유지됩니다.
주소 앞에 달러 기호( $ )를 붙여 다음과 같이 설정합니다.
- $A$1 : 열(A)과 행(1) 모두 고정
- A$1 : 행(1)만 고정
- $A1 : 열(A)만 고정
F4 키를 이용한 절대 참조 단축키
수식 입력 중 또는 입력 완료 후 셀 주소에 커서를 두고 F4 키를 누르면 절대·혼합 참조가 순환 적용됩니다.
| F4 누른 횟수 | 기호 형태 | 설명 |
|---|---|---|
| 1회 | $A$1 | 열과 행 모두 고정 |
| 2회 | A$1 | 행만 고정 |
| 3회 | $A1 | 열만 고정 |
| 4회 | A1 | 고정 해제 |
단축키 사용 순서
- 수식 입력란(또는 셀)에서 참조할 셀 주소 클릭
- F4 키를 한 번씩 눌러 원하는 고정 형태로 변경
- Enter 키로 수식 확정
- 자동채우기(드래그 또는 Ctrl+D)
절대 참조 활용 예제
다음과 같은 마진율 계산 예제를 통해 절대 참조를 활용해 봅니다.
예제 데이터:
- A열 : 상품 단가
- B1 셀 : 마진율(30%)를 입력한 기준 셀
- C2 셀에
=A2 * $B$1입력 - 수식에서
$B$1에 커서를 두고 F4 키를 눌러$B$1형태로 고정 - C2 셀을 선택한 뒤 자동채우기로 C3~C10까지 복사
- 각 상품 단가에 동일한 마진율이 곱해진 값을 확인
이렇게 하면 기준 마진율을 B1 셀에서 한 번만 변경해도 연결된 모든 수식 결과가 자동으로 업데이트됩니다.
유용한 팁
- 혼합 참조로 유연한 고정
행 또는 열만 고정해야 하는 경우(A$1 또는 $A1)를 이용해 표 형태 데이터 작업 시 가로축 또는 세로축만 고정 - 여러 셀 동시 적용
첫 수식 입력 후 채우기 핸들을 드래그하면 여러 셀에 같은 고정 방식이 일괄 적용 - 수식 문자열 보기
수식 삽입 시 F2 키로 편집 모드에 진입한 뒤 참조 주소만 선택 → F4 단축키 활용
정리하자면 F4 키 하나로 손쉽게 절대·혼합 참조를 설정하면 복잡한 표 계산도 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다. 업무 환경에 맞춰 다양한 참조 방식을 적절히 활용해 보세요.