엑셀 작업 중 저장 전 파일이 사라지면 중요한 데이터가 유실될 수 있습니다. 다행히도 Excel에는 자동 복구 기능과 임시 파일 관리를 통해 저장되지 않은 문서를 복원할 수 있는 여러 방법이 제공됩니다. 오늘은 저장 전 파일 복구를 위한 핵심적인 네 가지 방법을 단계별로 정리해 보았습니다.
저장 전 파일 복구를 위한 주요 방법
1. 자동 복구(Autosave) 기능 활용하기
- 엑셀을 실행한 후 상단 메뉴에서 파일 > 정보 > 통합 문서 관리 > 저장되지 않은 통합 문서 복구를 클릭합니다.
- 목록에서 원하는 파일을 선택한 뒤 열기를 눌러 문서를 확인하고, 다른 이름으로 저장을 통해 복구본을 저장합니다.
2. 임시 파일(.TMP)에서 복구하기
- Windows 탐색기 주소창에
C:\Users$$사용자 이름]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles경로를 입력해 이동합니다. - 해당 폴더에서 확장자가
.tmp또는.asd인 파일을 찾아 Excel로 열고, 다른 이름으로 저장을 선택해 복구합니다.
3. .TMP 파일 직접 찾아 복원하기
- 작업 중 Excel이 비정상 종료되면, 임시 폴더(
%Temp%)에.tmp확장자로 저장된 파일이 남아 있을 수 있습니다. - Win+R을 눌러 %Temp% 입력 후 임시 폴더를 연 뒤, 최근 수정된
.tmp파일의 확장자를.xlsx로 변경해 열어봅니다.
4. 타사 데이터 복구 소프트웨어 사용하기
- 자동 복구로도 찾지 못한 경우, Tenorshare 4DDiG 같은 전문 복구 프로그램을 이용해 볼 수 있습니다.
- 프로그램을 설치한 뒤 손실된 드라이브를 스캔하고 복구할 파일을 선택해 복구 버튼을 클릭하면 원본 위치나 별도 지정 위치에 저장됩니다.
복구 성공률을 높이는 팁
- 자동 저장 간격 조정: 기본 10분인 자동 복구 저장 간격을 1~2분으로 단축하면 데이터 손실 위험을 줄일 수 있습니다.
- 파일 > 옵션 > 저장으로 이동
- ‘자동 복구 정보 저장 간격’ 값을 원하는 분 단위로 변경
- 정기적 백업 습관: OneDrive, Google Drive 등 클라우드 동기화를 활성화하면 실시간 백업으로 복구 옵션이 늘어납니다.
자동 복구 기능과 임시 파일 관리를 적절히 활용하면 저장 전에도 대부분의 엑셀 문서를 복원할 수 있습니다. 여기에 타사 복구 도구와 백업 설정까지 더하면 데이터 손실 걱정 없이 작업 효율을 높일 수 있습니다.