엑셀에서 오늘 날짜와 현재 시간을 자동으로 입력하는 방법은 크게 함수와 단축키 두 가지로 나뉩니다. 함수는 파일을 열거나 셀을 수정할 때마다 날짜·시간이 갱신되고, 단축키는 입력 당시의 값이 고정된다는 차이가 있습니다.
단축키로 고정된 날짜·시간 입력하기
- 날짜 입력 (Ctrl + 😉
셀 선택 후Ctrl+;를 누르면 입력 당시의 날짜가 값으로 입력됩니다. - 시간 입력 (Ctrl + Shift + 😉
셀 선택 후Ctrl+Shift+;를 누르면 입력 당시의 시간이 값으로 입력됩니다. - 날짜+시간 한 번에 입력
Ctrl+;→ 스페이스바 →Ctrl+Shift+;순으로 누르면 날짜와 시간이 한 셀에 모두 값으로 입력됩니다.
함수로 자동 갱신되는 날짜·시간 표시하기
- TODAY 함수
=TODAY()를 입력하면 현재 시스템 날짜가 실시간으로 업데이트되어 표시됩니다. - NOW 함수
=NOW()를 입력하면 현재 날짜와 시간이 실시간으로 업데이트되어 표시됩니다.
응용 및 셀 서식 설정
- 값 vs 함수 차이
단축키 입력 값은 고정되어 변경되지 않으며, 함수 입력 값은 엑셀을 열거나 시트가 변경될 때마다 갱신됩니다. - 셀 서식 변경
날짜·시간 형식을 변경하려면 해당 셀을 우클릭해 ‘셀 서식’ 메뉴에서 원하는 형식을 선택하면 됩니다.
업무 활용 팁
- 문서 작성 일자 기록
QA 문서나 보고서 상단에 TODAY 함수를 넣어 항상 당일 날짜가 표시되게 할 수 있습니다. - 타임스탬프 기록
프로젝트 일정이나 로그를 기록할 때 단축키로 고정된 시간 값을 사용하면 정확한 입력 시점을 확인할 수 있습니다.
위 방법을 통해 엑셀에서 오늘 날짜와 현재 시간을 효과적으로 입력하고 관리하여 업무 생산성을 극대화해 보세요.