엑셀의 텍스트 나누기 기능을 활용하면 한 셀에 뭉쳐 입력된 데이터를 쉼표·탭·공백 등의 구분 기호나 고정 너비에 따라 여러 열로 손쉽게 분할할 수 있습니다. 오늘은 기본 사용법부터 고급 옵션, 그리고 Office 365에서 제공하는 TEXTSPLIT 함수 활용 팁까지 정리해 보았습니다.
텍스트를 열로 변환 마법사 기본 사용법
- 나눌 셀 범위 선택
나누려는 텍스트가 포함된 셀 또는 열을 선택합니다. - 데이터 탭에서 텍스트 나누기 실행
데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 텍스트 나누기를 클릭합니다. - 분할 방법 선택
텍스트 나누기 마법사에서 구분 기호로 분리됨 또는 너비가 일정함 중 하나를 선택한 뒤 다음을 클릭합니다. - 구분 기호 설정
쉼표, 탭, 공백 등 원하는 구분 기호를 체크하거나, 고정 너비일 경우 기준 위치에 구분선을 지정합니다. - 대상 셀 지정 및 마침
분할 결과를 표시할 시작 위치인 대상 셀을 선택한 뒤 마침을 클릭합니다.
고급 옵션
연속된 구분 기호 하나로 처리
데이터 필드 사이에 공백 등이 두 번 이상 연속될 때 이를 하나의 구분 기호로 인식하도록 설정할 수 있습니다.
텍스트 한정자 지정
구분 기호가 포함되어 있어도 따옴표(‘) 또는 쌍따옴표(“)로 묶인 텍스트는 하나의 값으로 유지되도록 할 수 있습니다.
추가 팁: 함수로 텍스트 분할하기
- TEXTSPLIT 함수
Office 365 이상 버전에서는 TEXTSPLIT 함수를 사용해 수식을 통해 텍스트를 분할할 수 있습니다. 예를 들어 셀 A1의 쉼표 구분 데이터를 분할하려면=TEXTSPLIT(A1, ",")와 같이 입력합니다. - TEXTJOIN+TEXTSPLIT 조합
TEXTJOIN으로 데이터를 하나의 문자열로 합친 뒤, TEXTSPLIT으로 행·열 구분자를 지정해 분할하는 복합 공식도 활용할 수 있습니다.
엑셀의 텍스트 나누기 기능은 데이터 정리와 분석 업무를 크게 단순화해 줍니다. 구분 기호부터 함수 활용까지 다양한 방법을 익혀 두면 반복 작업을 자동화하고 보다 효율적으로 데이터를 다룰 수 있습니다.