엑셀 데이터 가져오는 방법

엑셀(Excel)은 데이터 관리와 분석에 탁월한 도구입니다. 하지만 외부 데이터나 다른 파일의 정보를 엑셀로 가져와야 할 때, 어떻게 해야 할지 막막한 경우가 많죠. 오늘은 엑셀에서 데이터를 가져오는 다양한 방법과 실전 활용 팁을 정리해 보았습니다.

1. 텍스트 파일(CSV, TXT)에서 데이터 가져오기

1) [데이터] 탭 활용

1. 엑셀을 실행하고, 상단 메뉴에서 [데이터] 탭을 클릭합니다.
2. [데이터 가져오기] → [텍스트/CSV에서] 메뉴를 선택합니다.
3. 가져올 파일(CSV 또는 TXT)을 선택하고 [가져오기]를 클릭합니다.
4. 미리보기 화면에서 구분자(쉼표, 탭 등)를 확인하고 [로드]를 클릭하면 데이터가 시트에 삽입됩니다.

2) [텍스트 마법사] 사용 (구버전 엑셀)

• [데이터] → [텍스트 파일] → 파일 선택 → 구분자 지정 → 데이터 서식 지정 → 완료

2. 다른 엑셀 파일에서 데이터 가져오기

1) 복사 & 붙여넣기

가장 간단한 방법입니다. 필요한 데이터를 복사(Ctrl + C)해서 원하는 시트에 붙여넣기(Ctrl + V)만 하면 됩니다.

2) [외부 데이터 가져오기] 기능

1. [데이터] 탭 → [통합 문서에서] 또는 [다른 워크북에서]
2. 파일 선택 후 가져올 시트/범위 선택
3. [로드] 클릭

3) 수식으로 연결 (동적 연결)

• =[원본파일.xlsx]Sheet1!A1
• 이렇게 입력하면 원본 파일의 데이터가 바뀔 때마다 자동으로 값이 갱신됩니다.

3. 웹에서 데이터 가져오기

1. [데이터] 탭 → [웹에서]
2. URL 입력 후 원하는 표 선택
3. [로드] 클릭

이 기능은 주식 시세, 환율 등 실시간 데이터 활용에 유용합니다.

4. 데이터베이스에서 가져오기

• [데이터] → [데이터베이스에서] → SQL Server, Access, MySQL 등 연결
• 데이터베이스 로그인 정보 입력 후 원하는 테이블 선택 → [로드]

5. Power Query로 데이터 가져오기 및 가공

Power Query는 여러 데이터 소스를 한 번에 불러오고, 복잡한 데이터 정제 작업도 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다.

1. [데이터] → [데이터 가져오기] → 원하는 소스 선택
2. Power Query 편집기에서 데이터 미리보기 및 변환
3. [닫기 및 로드]로 시트에 삽입

*참고

• 데이터 연결 유지: 외부 데이터와 연결된 경우, [데이터 새로 고침]을 통해 최신 정보를 반영할 수 있습니다.
• 자동화: Power Query와 매크로(VBA)를 활용하면 반복적인 데이터 가져오기 작업을 자동화할 수 있습니다.
• 파일 형식 주의: CSV, TXT, XLSX 등 파일 형식에 따라 가져오기 방식이 다르니, 파일 확장자를 꼭 확인하세요.

정리하자면 엑셀에서 데이터를 가져오는 방법은 정말 다양합니다. 상황에 맞는 방법을 선택하면 업무 효율이 크게 올라갑니다. 궁금한 점이나 추가로 알고 싶은 내용이 있다면 댓글로 남겨주세요.