엑셀 공백 없애기 가장 쉬운 방법

엑셀을 사용하다 보면 셀 안의 불필요한 공백 때문에 데이터 정리가 어려울 때가 많죠. 오늘은 엑셀 공백 없애기 가장 쉬운 방법을 정리해 보았습니다. 실무에서 바로 쓸 수 있는 팁까지 있으니 확인해보세요.

엑셀 공백을 없애는 이유

엑셀에서 데이터를 정리할 때, 셀 앞뒤 혹은 중간에 불필요한 공백이 있으면

• 정렬, 필터, 함수 사용 시 오류가 발생하거나
• 데이터가 일치하지 않아 분석에 문제가 생길 수 있습니다.

따라서, 데이터를 깔끔하게 정리하려면 공백을 제거하는 것이 중요합니다.

1. TRIM(트림) 함수로 공백 제거하기

가장 쉽고 많이 쓰는 방법은 TRIM 함수를 이용하는 것입니다.

사용법

1. 예를 들어, A열에 공백이 포함된 데이터가 있다고 가정합니다.
2. B1 셀에 아래와 같이 입력합니다. text=TRIM(A1)
3. B1 셀을 아래로 드래그하여 복사하면, A열의 각 셀에서 앞뒤 및 중복된 공백이 제거된 결과가 B열에 나타납니다.

TIP:
TRIM 함수는 셀 내의 앞뒤 공백과 중복된 중간 공백(여러 개의 공백을 하나로)도 한 번에 정리해줍니다.

2. 찾기 및 바꾸기(CTRL+H) 기능 활용

공백이 특정 위치(예: 중간, 전체)에 반복적으로 들어간 경우,
찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 빠르게 처리할 수 있습니다.

사용법

1. 전체 데이터를 선택하거나, 아무 셀이나 클릭합니다.
2. Ctrl + H를 눌러 [찾기 및 바꾸기] 창을 엽니다.
3. ‘찾을 내용’에 스페이스바(공백)를 입력하고,
   ‘바꿀 내용’은 아무것도 입력하지 않습니다.
4. [모두 바꾸기]를 클릭하면, 시트 내 모든 공백이 한 번에 삭제됩니다.

주의:
이 방법은 모든 공백이 사라지므로, 단어 사이의 공백까지 삭제됩니다.
예를 들어, “홍 길동” → “홍길동”이 됩니다.
단어 사이 공백은 남기고 싶다면 TRIM 함수를 사용하세요.

3. SUBSTITUTE 함수로 특정 공백만 제거

특정 위치의 공백만 없애고 싶을 때는 SUBSTITUTE 함수를 활용할 수 있습니다.

사용법

1. A1 셀에 “010- 1234 -5678”처럼 중간에 공백이 있다면,
2. B1 셀에 아래와 같이 입력합니다. =SUBSTITUTE(A1, " ", "")
3. B1 셀을 아래로 복사하면, 모든 공백이 제거된 결과를 얻을 수 있습니다.

4. 실전 예시로 정리

원본 데이터	TRIM 함수 결과	SUBSTITUTE 함수 결과
홍 길동	홍 길동	홍길동
010 – 1234 -5678	010 – 1234 -5678	010-1234-5678
test data	test data	testdata

엑셀의 공백 제거는 데이터 정리의 기본입니다.
TRIM 함수와 찾기 및 바꾸기, SUBSTITUTE 함수를 상황에 맞게 활용해보세요.