워드 문서에 서명을 삽입하는 방법은 여러 가지가 있으며, 사용자의 필요에 따라 선택할 수 있습니다. 오늘은 자필 서명 이미지 삽입과 디지털 서명 삽입 두 가지 방법을 정리해 보았습니다.
1. 자필 서명 이미지 삽입 방법
자필 서명을 이미지로 만들어 워드 문서에 삽입하는 방법은 간단하면서도 효과적입니다.
준비 단계
- 종이에 서명 작성: 깨끗한 종이에 서명을 작성합니다.
- 이미지로 저장: 스마트폰으로 서명을 촬영하거나 스캐너를 이용해 파일로 저장합니다.
- 파일 형식은 JPG 또는 PNG가 적합합니다.
- 배경 제거(선택 사항): 배경이 흰색이 아닌 경우, 그림판이나 포토샵 같은 프로그램을 사용해 배경을 제거하면 더 깔끔하게 보입니다.
워드 문서에 삽입
- 워드 문서를 열고 서명을 넣을 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단 메뉴에서 삽입 > 그림 > 이 장치에서를 선택하여 저장된 서명 이미지를 불러옵니다.
- 이미지를 클릭한 후, 오른쪽 상단의 레이아웃 옵션에서 “텍스트 뒤”를 선택해 문서와 자연스럽게 어우러지도록 설정합니다.
- 이미지 크기와 위치를 조정하여 원하는 위치에 배치합니다.
2. 디지털 서명 삽입 방법
디지털 서명은 보안이 중요한 문서에 적합하며, 인증서를 통해 법적 효력을 가질 수 있습니다.
디지털 서명 추가
- 워드 문서를 열고 서명을 넣을 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단 메뉴에서 삽입 > 텍스트 > 서명란을 선택합니다.
- 나타나는 팝업 창에서 서명자의 이름, 직위, 이메일 주소 등을 입력하고 확인을 누릅니다.
- 생성된 서명란을 두 번 클릭한 후, 디지털 인증서를 선택하거나 새로 생성하여 서명을 완료합니다.
3. 워드의 “그리기” 기능 활용 (전자 서명)
- 상단 메뉴에서 그리기 탭으로 이동합니다.
- 펜 도구를 선택하고 마우스나 스타일러스를 사용해 직접 서명을 그립니다.
- 그린 서명을 선택하여 크기와 위치를 조정합니다.
- 이 방법은 빠르고 간단하지만, 정교함이 떨어질 수 있습니다.
*참고
- 자주 사용하는 서명 이미지는 워드의 빠른 실행 도구(Quick Parts)로 저장하여 반복적으로 사용할 수 있습니다.
- 디지털 인증서는 별도로 구매해야 하며, 중요한 계약 문서 등에 적합합니다.
위 방법들을 활용하면 워드 문서에 손쉽게 서명을 추가할 수 있습니다. 상황에 맞는 방식을 선택해 효율적으로 작업하시기 바랍니다.