엑셀(Excel) 문서를 PDF로 저장하거나 인쇄할 때 표나 그래프가 잘려 나가면 업무 흐름이 한 번에 끊깁니다. 실제로 짤림 현상은 이 네 가지 원인이 거의 전부입니다. 각각의 징후와 확실한 해결 방법을 정리해 보았습니다.
1. 워크시트 영역 자체가 인쇄 범위를 초과할 때
- 증상: 오른쪽·아래쪽 셀 일부가 PDF에 안 나온다.
- 원인: 인쇄 영역(페이지 레이아웃 > 인쇄 영역)이 지정되지 않았거나 시트 크기가 용지 크기를 초과.
해결 순서
- 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄 영역 → ‘인쇄 영역 설정’으로 필요한 셀만 선택.
- 같은 탭에서 ‘가로/세로 맞춤’ 확인:
- 가로 1페이지, 세로 1페이지로 설정하면 자동 축소로 한 페이지에 맞춰 준다.
- 파일 > 인쇄(또는 Ctrl+P) 미리보기로 정상여부 확인 후 PDF로 저장.
2. 열 너비·행 높이가 한쪽만 ‘넘치는데’ 잘림
- 증상: 헤더 행은 보이는데 데이터 행이 잘린다, 혹은 열 제목은 맞는데 수치 열만 짤린다.
- 원인: 자동 맞춤(Wrap Text)·병합 셀·조건부 서식으로 실제 셀 크기가 늘어났으나 미리보기에서 즉시 반영이 안 됨.
해결 순서
- Ctrl+A 전체 선택 후 [홈] > 서식 > 행 높이 자동 맞춤 / 열 너비 자동 맞춤으로 일괄 조정.
- 병합 셀이 많으면 페이지 나누기 미리보기(Alt+W+I) 상태에서 파란 점선을 끌어 적절히 조정.
- ‘페이지 레이아웃 > 인쇄 제목’으로 타이틀 행·열 반복 설정해도 잘림이 줄어든다.
3. 머리글/바닥글·여백이 과도하게 클 때
- 증상: 여백이 필요 이상 넓어져 내용이 아래로 밀려 잘린다.
- 원인: 기본 여백 2.54 cm(1인치)보다 큰 사용자 지정 여백, 머리글/바닥글 삽입.
해결 순서
- 파일 > 인쇄 → ‘여백’ 드롭다운에서 ‘좁게’ 또는 ‘사용자 지정 여백’ 선택.
- 머리글/바닥글 제거(페이지 레이아웃 > 인쇄 제목 > 머리글/바닥글 탭).
- 미리보기에서 회색 영역이 좁아졌는지 확인. 필요하면 ‘배율’(스케일) 90~95%로 미세 조정.
4. 다른 PC‧프린터에서 PDF로 만들 때 해상도 차이
- 증상: 내 PC에서 괜찮던 파일이 다른 사람 PC에서 PDF 변환 시 짤린다.
- 원인: 프린터 드라이버/디폴트 용지 설정(A4, Letter), DPI 해상도 차이.
해결 순서
- PDF 인쇄 드라이버 고정: 제어판 > 장치 및 프린터에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 기본값으로 지정.
- 엑셀 파일을 열고 파일 > 옵션 > 고급 → ‘이 통합 문서 표시 옵션’ → ‘인쇄 시 A4/Letter 자동 조정’ 체크.
- 같은 메뉴에서 ‘고급 인쇄 설정’ → 출력 품질을 300 DPI 이하로 낮추면 페이지 수가 줄어 잘림이 사라질 수 있다.
*정리
| 짤림 원인 | 빠른 점검 위치 | 핵심 해결법 |
|---|---|---|
| 인쇄 영역 미설정 | 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 | 영역 지정 후 가로·세로 1페이지 맞춤 |
| 자동 맞춤 실패 | 홈 > 자동 맞춤 / Alt+W+I | 행·열 자동 맞춤, 점선 끌어 조정 |
| 과도한 여백 | 파일 > 인쇄 > 여백 | 좁게 설정, 머리글/바닥글 제거 |
| PC/드라이버 차이 | 제어판 > 장치 및 프린터 | ‘Microsoft Print to PDF’ 기본값, 300 DPI |
대부분은 ‘페이지 레이아웃 → 가로/세로 1페이지’와 ‘파일 → 인쇄 미리보기’ 두 곳만 제대로 확인해도 해결됩니다. 짤림 없는 PDF 변환으로 보고서 완성도를 한 단계 올려 보시기 바랍니다.