Excel에서 동일한 명령을 여러 셀‧개체에 반복해야 할 때, 매번 리본 메뉴를 누르거나 다시 단축키를 입력하는 것은 번거롭습니다. 이때 유용한 기능이 바로 F4키(Windows) 또는 ⌘ + Y(Mac)로 불리는 “마지막 동작 반복” 기능입니다. 한 번의 클릭으로 직전에 수행한 작업을 그대로 재실행하여 생산성을 끌어올릴 수 있습니다.
1. F4키가 기억하는 “마지막 동작”의 범위
F4키는 “Undo/Redo 스택”에 기록되는 대부분의 서식·편집 명령을 기억합니다.
- 서식: 글꼴, 배경색, 테두리, 셀 병합, 행‧열 높이/너비 조정 등
- 삽입/삭제: 행·열·시트 삽입 또는 삭제
- 수식 편집: 상대·절대 참조 전환(수식 입력 중 F4는 $ 고정 기능, 입력 완료 후 다시 F4는 “동작 반복” 역할)
- 개체 작업: 도형 서식 적용, 차트 요소 서식 변경
- 기타: 조건부 서식 규칙 복사, 셀 주석 추가 등
❗ 단, 값 입력·복사·잘라내기·붙여넣기처럼 “데이터 내용” 자체가 변하는 작업은 대부분 기억하지 않습니다.
2. 기본 사용 절차
- 첫 실행
원하는 셀(범위)에 서식 또는 편집 작업을 1회 적용합니다. - 다른 위치 선택
동일한 작업을 반복할 셀·행·열·시트 등을 선택합니다. 다중 선택(CTRL 키+클릭)도 가능. - F4 눌러 재실행
F4를 누르면 직전에 수행한 명령이 즉시 적용됩니다. 계속 눌러주면 선택 범위마다 반복됩니다.
3. 실전 예제
예제 1: 여러 제목 셀에 배경색 & 테두리 반복
- A1에 배경색 ‘연두’ + 굵은 외곽선 적용.
- B1, C1, D1 범위를 드래그.
- F4 누르면 동일 서식이 한 번에 반영.
예제 2: 간격을 두고 행 삭제
불필요한 짝수 행을 삭제하려면:
- 2행 선택 후 CTRL+−(행 삭제).
- 4행 선택 → F4.
- 6행 선택 → F4 … 원하는 만큼 반복.
예제 3: 셀 병합 & 가운데 맞춤
- A2:C2 병합 후 가운데 맞춤.
- A5:C5, A8:C8 등 선택 → F4 한 번씩 눌러 동일 형태로 제목 정렬.
예제 4: 조건부 서식 규칙 복사
- 판매 실적 범위(A2:A10)에 조건부 서식(음수는 빨간색) 설정.
- 보험료 범위(B2:B10) 선택 → F4 → 같은 규칙 즉시 복사.
4. 생산성 향상을 위한 팁
- 다중 범위 선택 후 한 번만 F4
CTRL로 여러 셀 블록을 동시에 선택해두면 F4 한 번에 전 구간에 적용. - 작업 검증 후 반복
복잡한 서식을 적용할 때는 먼저 한 두 셀에 시험 적용→F4로 확산. - VBA 매크로보다 간단
자주 쓰지만 코드 짜기엔 애매한 작업(예: 틀 고정 해제 후 재고정)에 유용. - Mac 단축키
macOS 엑셀은 기본적으로 ⌘ + Y, 일부 키보드에서는 Fn + Cmd + Y 필요.
5. 잘 안 될 때 확인 사항
- 다른 명령 사이에 끼어들면 초기화
직전 작업이 바뀌면 F4가 기억을 새로 고칩니다. 반복 전에는 불필요한 클릭을 피하세요. - 값 입력 직후
셀에 단순 값을 입력하고 Enter를 누른 상태라면 F4는 동작하지 않습니다. 이때는 이전 서식·편집 작업을 다시 수행하고 이어서 F4를 눌러야 합니다. - 수식 입력 모드(F2)와 구분
수식 입력 중 F4는 참조 고정($) 기능. 수식 입력이 끝난 뒤 셀을 다시 선택하고 F4를 눌러야 “동작 반복”이 활성화됩니다.
6. 한눈에 보는 F4 활용 체크리스트
| 활용 시나리오 | 적용 1회 | F4 반복 위치 |
|---|---|---|
| 셀 서식(배경색, 테두리) | 첫 셀 서식 지정 | 다른 셀·범위 |
| 행·열 삽입/삭제 | 삽입/삭제 1회 | 다음 행·열 선택 |
| 셀 병합 & 가운데 | 범위 1개 병합 | 나머지 범위 |
| 조건부 서식 규칙 | 규칙 설정 | 다른 영역 |
| 도형 회색 음영 적용 | 도형 1개 서식 | 추가 도형 |
잘 세팅한 한 번의 명령과 F4 한 키면 클릭 수를 획기적으로 줄일 수 있습니다. 엑셀 작업 흐름 속도를 높이고 싶다면, 오늘부터 F4키를 습관처럼 눌러보시기 바랍니다.