엑셀에서 행과 열을 추가·삭제하는 방법을 정리했습니다. 마우스 클릭부터 메뉴 명령까지 기본적인 방법은 물론, 키보드만으로 빠르게 처리할 수 있는 단축키와 드래그 기법까지 다룹니다. 오늘 내용을 통해 반복 작업을 줄이고 업무 효율을 높여보세요.
행 추가
엑셀에서 새 행을 삽입하는 대표적인 방법은 다음과 같습니다.
마우스로 삽입하기
- 행 번호(왼쪽 회색 영역)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
- 팝업 메뉴에서 ‘삽입’ 선택
리본 메뉴로 삽입하기
- 추가할 위치의 셀을 선택
- 상단 [홈] 탭 → [삽입] → [시트 행 삽입] 클릭
단축키로 삽입하기
- 원하는 위치의 셀을 선택
Ctrl++누른 뒤 ‘행 전체’ 확인- 혹은
Shift+Space로 해당 행 전체를 선택 후Ctrl++
드래그로 다중 삽입하기 (SHIFT+드래그)
- 기준이 될 셀 범위(예: 5행)를 선택
Shift키를 누른 상태에서 셀 우하단 모서리를 잡아 아래로 드래그- 드래그한 만큼 같은 수의 새 행 삽입
행 삭제
불필요한 행을 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
마우스로 삭제하기
- 삭제할 행 번호 클릭 → 우클릭 → ‘삭제’
리본 메뉴로 삭제하기
- 삭제할 위치의 셀 선택
- [홈] 탭 → [삭제] → [시트 행 삭제] 클릭
단축키로 삭제하기
- 행 전체를 선택하려면
Shift+Space Ctrl+-누른 뒤 ‘행 전체’ 확인- 셀 하나만 선택해도 삭제할 수 있으며, 대화상자에서 ‘행 전체’ 선택
드래그로 다중 삭제하기 (SHIFT+드래그)
- 삭제할 행 범위를 선택
Shift키를 누른 상태로 선택 영역 우하단 모서리를 위로 드래그- 드래그된 행만큼 삭제
열 추가
새 열을 삽입하는 방법은 행 삽입과 유사합니다.
마우스로 삽입하기
- 열 머리글(상단 회색 영역) 우클릭 → ‘삽입’
리본 메뉴로 삽입하기
- 셀 선택 → [홈] 탭 → [삽입] → [시트 열 삽입]
단축키로 삽입하기
- 셀 선택 후
Ctrl+Space로 해당 열 전체 선택 Ctrl++입력
드래그로 다중 삽입하기 (SHIFT+드래그)
- 기준 열 범위 선택
Shift키 누른 상태에서 모서리 드래그 → 드래그한 수만큼 새 열 삽입
열 삭제
불필요한 열을 제거하는 방법입니다.
마우스로 삭제하기
- 삭제할 열 머리글 우클릭 → ‘삭제’
리본 메뉴로 삭제하기
- 셀 선택 → [홈] 탭 → [삭제] → [시트 열 삭제]
단축키로 삭제하기
Ctrl+Space로 열 전체 선택Ctrl+-누른 뒤 ‘열 전체’ 확인
드래그로 다중 삭제하기 (SHIFT+드래그)
- 삭제할 열 범위 선택
Shift+ 드래그로 위 방향(왼쪽) 이동 → 선택된 수만큼 열 삭제
팁과 응용
- 여러 행·열을 한 번에 추가·삭제하려면 먼저 원하는 개수만큼 행 또는 열을 선택한 뒤 동일한 방식으로 명령을 실행합니다.
- 실수로 삭제했을 때는
Ctrl+Z로 즉시 복원할 수 있습니다. - 표(Table) 형태의 데이터에서 마지막 행 우측 셀에서
Tab을 누르면 자동으로 새 행이 추가됩니다.
이제 마우스 없이도 키보드만으로 빠르게 행과 열을 관리해 보세요. 반복 작업이 줄어들어 엑셀 활용이 훨씬 민첩해질 것입니다.