엑셀로 표를 만들다 보면 한 셀 안에 두 줄 이상 입력해야 할 때가 많습니다. 예를 들어, “이름(직급)”처럼 한 줄에 이름, 다음 줄에 직급을 배치하고 싶은 경우죠. 오늘은 셀 내부 줄 바꿈(Alt+Enter) 기능을 중심으로, 상황별로 사용할 수 있는 4가지 방법과 주의사항을 정리해 보았습니다.
1. 키보드 단축키: Alt + Enter
가장 빠르고 직관적인 방법입니다.
- 셀을 더블 클릭하거나 F2를 눌러 편집 모드로 진입합니다.
- 줄을 바꿀 위치에 커서를 놓고 Alt + Enter를 누릅니다.
- 다음 줄에 내용을 입력한 뒤 Enter(완료) 또는 방향키로 이동합니다.
Tip: 여러 셀에 같은 형식으로 줄 바꿈이 필요하다면, 한 셀에 먼저 입력한 뒤 채우기 핸들(우측 하단 +모양)을 드래그해서 복사하세요.
2. 자동 줄 바꿈(텍스트 줄 바꿈 기능)
문장이 길어 셀이 넘칠 때, 매번 Alt + Enter를 치기 번거롭다면 자동 줄 바꿈(줄 바꿈) 옵션이 편리합니다.
- 셀 또는 범위를 선택 → [홈] 탭 → [맞춤] 그룹 → 줄 바꿈 아이콘 클릭.
- 셀 너비에 맞춰 자동으로 줄을 내려주되, 수동 Alt + Enter로 삽입한 줄 바꿈도 그대로 유지됩니다.
- 셀 너비를 조정하면 줄 바뀌는 위치도 자동으로 재계산됩니다.
한계: 문단을 임의 위치에서 정확히 끊고 싶을 때는 Alt + Enter를 병행해야 합니다.
3. CHAR(10) 함수로 줄 바꿈 삽입
함수를 활용해 동적으로 줄 바꿈이 필요한 경우:
=A1 & CHAR(10) & B1- CHAR(10)는 Windows 환경에서 줄 바꿈(줄바꿈 문자, LF)을 뜻합니다.
- 수식을 입력한 셀에도 [홈] 탭 → 줄 바꿈을 켜야 줄이 실제로 내려갑니다.
- 여러 필드를 합쳐 한줄 아래표기 “이름” & 줄바꿈 & “직급” 같은 보고서 자동화에 유용합니다.
4. Alt + Shift + F1? 아니요—셀 병합 피하기
“내용이 길어지니 그냥 셀 병합 후 Alt + Enter로 넣자!”—쉽지만 추천하지 않는 방법입니다.
- 병합된 셀이 많으면 정렬·필터·피벗테이블에서 오류 발생.
- 대신 가변 열 너비 + 자동 줄 바꿈 조합이 안전합니다.
- 표 형태(Excel Table, Ctrl + T)를 사용할 때 병합 셀은 특히 주의하세요.
실무에서 자주 묻는 3가지 Q&A
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| Alt + Enter가 안 먹혀요 | 셀 편집 모드가 아닌 상태일 수 있습니다. F2로 편집 모드 진입 후 시도하세요. |
| 줄 바꿈을 없애려면? | 해당 셀 선택 → 수식 입력줄에서 삭제하거나, SUBSTITUTE(A1,CHAR(10)," ") 함수로 공백으로 치환 가능합니다. |
| CSV로 저장하면 줄 바꿈이 깨지나요? | Alt + Enter(CHAR 10)는 그대로 LF 문자로 저장되므로 대부분의 시스템에서 인식됩니다. 다만 다른 프로그램에서 불러올 때 줄바꿈 문자를 무시할 수 있으니 확인 필요합니다. |
*정리
- 정확히 끊고 싶다 → Alt + Enter.
- 폭에 맞춰 자동으로 → 줄 바꿈 옵션.
- 수식으로 → CHAR(10) & 줄 바꿈 켜기.
- 병합 셀은 가급적 피하기.
위 네 가지를 기억해 두면 보고서, 견적서, 대시보드 작업에서 셀 내부 줄 바꿈으로 인한 스트레스가 크게 줄어들 것입니다. 오늘 바로 Alt + Enter 한 번 눌러보세요.