엑셀 피벗 테이블은 대량의 데이터를 빠르게 집계하고, 다양한 각도로 분석할 수 있는 강력한 도구입니다. 매출, 인원, 재고 등 복잡한 데이터를 한눈에 파악하고 싶을 때 반드시 알아야 할 기능입니다.
1. 피벗 테이블이란?
피벗 테이블은 원본 데이터를 다양한 기준(예: 날짜, 부서, 제품 등)으로 요약·집계하여 새로운 표로 만들어주는 엑셀의 대표 분석 도구입니다. 원본 데이터는 그대로 두고, 원하는 형태로 표를 자유롭게 재구성할 수 있습니다.
2. 피벗 테이블 만들기 전 준비사항
- 데이터는 표 형태로 정리되어 있어야 하며, 각 열에는 반드시 제목(필드명)이 있어야 합니다.
- 데이터에 빈 행이나 합계 행이 없어야 분석이 원활합니다.
3. 피벗 테이블 만드는 기본 절차
- 분석할 데이터 선택
- 데이터 범위 내 아무 셀이나 클릭하거나 전체를 드래그합니다.
- 피벗 테이블 삽입
- 엑셀 상단 메뉴에서 [삽입] → [피벗 테이블]을 클릭합니다.
- 단축키:
Alt + N + V를 사용해도 됩니다.
- 위치 선택
- 새 워크시트(새 시트에 생성) 또는 기존 워크시트(지정 셀에 생성) 중 선택합니다.
- 보통 새 워크시트에 만드는 것이 깔끔합니다.
- 피벗 테이블 필드 배치
- 피벗 테이블이 생성되면 오른쪽에 피벗 테이블 필드 창이 나타납니다.
- 원하는 필드를 마우스로 끌어 행, 열, 값, 필터 영역에 배치합니다.
- 예: ‘부서’는 행, ‘월’은 열, ‘매출’은 값 영역에 넣으면 부서별 월별 매출 집계표가 완성됩니다.
- 필드는 언제든지 드래그하여 위치를 바꿀 수 있습니다.
4. 추천 피벗 테이블 기능 활용
엑셀 초보라면 [추천 피벗 테이블] 기능을 활용해보세요. 엑셀이 데이터를 자동 분석해 여러 형태의 피벗 테이블을 제안해주며, 원하는 형태를 클릭 한 번으로 만들 수 있습니다.
- [삽입] → [추천 피벗 테이블] 클릭
- 제안된 표 중 원하는 것을 선택 → [확인]
5. 실전 예시
예를 들어, 아래와 같은 매출 데이터가 있다고 가정합니다.
| 날짜 | 부서 | 제품 | 매출액 |
|---|---|---|---|
| 2025-07-01 | 영업부 | A | 100 |
| 2025-07-01 | 영업부 | B | 200 |
| 2025-07-01 | 개발부 | A | 150 |
- ‘부서’를 행, ‘제품’을 열, ‘매출액’을 값으로 배치하면 부서별·제품별 매출 집계표가 자동으로 만들어집니다.
6. 추가 팁
- 필터/슬라이서를 추가해 특정 조건별로 데이터를 쉽게 분석할 수 있습니다.
- 피벗 테이블에서 합계 외에도 평균, 개수 등 다양한 집계 방식을 선택할 수 있습니다.
- 외부 데이터(예: 데이터베이스, 텍스트 파일 등)로도 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
7. 자주 묻는 질문
Q. 피벗 테이블을 만들었는데 데이터가 이상하게 나와요!
- 원본 데이터에 빈 행/열, 중복된 필드명, 합계 행 등이 없는지 확인하세요.
Q. 피벗 테이블 필드 창이 안 보여요!
- 피벗 테이블 셀을 클릭하면 필드 창이 다시 나타납니다.
정리하자면 피벗 테이블은 엑셀 실무에서 필수적인 데이터 분석 도구입니다. 위 절차대로 따라하면 누구나 쉽게 원하는 집계표를 만들 수 있습니다. 실습을 통해 다양한 형태로 데이터를 분석해보세요.