엑셀에서 피벗차트를 사용할 때 필터 목록에 불필요한 ‘공백(Blank)’ 항목이 나타나는 경우가 많습니다. 이 문제는 데이터의 정확성을 떨어뜨리고, 보고서의 가독성을 해칠 수 있습니다. 오늘은 공백 문제의 원인과 실질적인 해결 방법을 정리해 보았습니다.
피벗차트 필터에 공백이 생기는 주요 원인
- 원본 데이터에 빈 셀(Null, Empty)이 포함되어 있는 경우
- 데이터 입력 시 실수로 공백 문자가 입력된 경우
- 수식 결과가 빈 셀로 반환되는 경우
- 데이터 범위가 실제 데이터보다 넓게 지정된 경우
공백 문제 해결 방법
1. 원본 데이터에서 빈 셀 제거
- 데이터 범위를 선택한 후,
Ctrl + G(이동) → ‘특수’ → ‘빈 셀’을 선택해 빈 셀을 한 번에 찾을 수 있습니다. - 빈 셀을 삭제하거나, 적절한 값(예: ‘N/A’, ‘0’)으로 채워 넣으세요.
2. 공백 문자(스페이스) 제거
- 데이터에 보이지 않는 공백 문자가 포함되어 있을 수 있습니다.
TRIM(텍스트)함수로 앞뒤 공백을 제거한 새로운 열을 만들어 피벗테이블의 기준으로 사용하세요.
3. 수식 결과 빈 셀 방지
- 수식에서 빈 셀을 반환하는 경우,
IF함수를 활용해 명확한 값을 반환하도록 수정합니다. - 예시:
=IF(A2="", "N/A", A2)
4. 데이터 범위 재설정
- 피벗테이블의 데이터 원본 범위가 실제 데이터보다 넓게 지정되어 있으면, 불필요한 공백이 포함될 수 있습니다.
- 피벗테이블 → ‘분석’ 탭 → ‘데이터 원본 변경’에서 정확한 범위로 재설정하세요.
5. 피벗테이블 필터에서 공백 직접 제외
- 피벗테이블 필터에서 ‘공백(Blank)’ 항목의 체크를 해제하면 차트에서 공백 데이터가 제외됩니다.
- 단, 원본 데이터에 빈 셀이 남아 있으면 새로고침 시 다시 나타날 수 있으니 근본적으로 원본 데이터를 정리하는 것이 좋습니다.
*참고
- 데이터 입력 단계에서 빈 셀을 최소화하는 습관을 들이세요.
- 피벗테이블을 만들기 전, 데이터 정제(클린징) 과정을 거치면 공백 문제를 사전에 예방할 수 있습니다.
- 대량 데이터의 경우, ‘고급 필터’나 ‘조건부 서식’을 활용해 빈 셀을 빠르게 파악할 수 있습니다.
정리하자면 엑셀 피벗차트의 필터 공백 문제는 대부분 원본 데이터의 빈 셀이나 공백 문자에서 비롯됩니다. 데이터 정제와 피벗테이블 설정을 통해 손쉽게 해결할 수 있으니, 위 방법들을 참고해 깔끔한 피벗차트 보고서를 만들어보시기 바랍니다.