업무용·개인용 데이터를 담은 엑셀 파일은 무심코 공유됐다가 큰 사고로 이어질 수 있습니다. 아래 세 가지 방법만 익혀 두면 누구나 손쉽게 파일 자체에 비밀번호(암호)를 걸어 정보 유출을 막을 수 있습니다.
파일 탭에서 바로 암호 설정 (가장 빠른 방법)
- 엑셀 파일을 열고 파일 → 정보 → 통합 문서 보호 → 암호 설정을 차례로 클릭합니다.
- 나타나는 창에 원하는 비밀번호를 입력하고 한 번 더 확인 입력 후 ‘확인’을 누릅니다.
- 파일을 저장한 뒤 다시 열어 보면 암호 입력 창이 표시되면 설정 완료입니다.
저장하면서 암호 설정 (열기·쓰기 암호를 따로 관리)
- F12 단축키(또는 파일 → 다른 이름으로 저장)로 ‘다른 이름으로 저장’ 창을 엽니다.
- 저장 창 오른쪽 아래 도구 → 일반 옵션을 클릭합니다.
- 열기 암호: 파일을 열 때 필요한 비밀번호 - 쓰기 암호: 읽기는 허용하되, 수정하려면 입력해야 하는 비밀번호
원하는 칸에 암호를 입력한 뒤 ‘확인’을 누르고 두 번 모두 동일하게 재입력합니다.파일을 저장하면 설정이 완료됩니다. 두 암호를 동일하게 입력해도 무방하지만, 관리 편의를 위해 하나만 사용해도 됩니다.
빠른 실행 도구 모음(Alt + 7) 단축키로 암호 설정
- 리본 메뉴 위 왼쪽 끝의 빠른 실행 도구 모음 맞춤 ▶ 기타 명령을 선택합니다.
- ‘파일 탭’ 목록에서 통합 문서 보호를 찾아 추가 후 ‘확인’을 누르면 아이콘이 등록됩니다.
- 이제 아무 때나 Alt + 7을 누르면 즉시 ‘암호 설정’ 창이 열려 비밀번호를 입력할 수 있습니다.
비밀번호 해제도 간단합니다 : 암호가 걸린 파일을 연 뒤 위 메뉴(통합 문서 보호 또는 일반 옵션)로 들어가 암호 칸을 비워 둔 채 저장하면 즉시 해제됩니다.
주의 사항
- 비밀번호는 대·소문자를 구분하므로, 기억하기 쉬우면서도 추측하기 어려운 조합을 추천합니다.
- 암호를 잊으면 복구가 매우 까다롭습니다. 안전한 장소(패스워드 관리 앱 등)에 별도 보관하세요.
이렇게 세 가지 방법만 기억하면, 언제 어디서나 엑셀 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.