엑셀에서 파일을 열 때 유독 느리게 열리는 파일이 있습니다. 이는 파일의 크기가 크거나 최적화가 제대로 되어있지 않아서 인데요. 오늘은 엑셀 파일의 로딩 속도를 최적화할 수 있는 다양한 방법을 정리해 보았습니다.
엑셀 파일 로딩 속도 최적화 방법
1. 파일 크기 줄이기
- 불필요한 데이터 제거: 사용하지 않는 행과 열을 삭제하여 파일 크기를 줄입니다. 특히 빈 셀이나 숨겨진 데이터를 정리하세요.
- 이미지 압축: 삽입된 이미지가 있다면 압축하거나 해상도를 낮춰 파일 크기를 줄이세요.
- 파일 형식 변경:
.xlsb형식으로 저장하면 파일 크기를 줄이고 로딩 속도를 개선할 수 있습니다.
2. 계산 관련 최적화
- 수동 계산 모드 사용: 자동 계산 모드를 끄고 필요할 때만
F9키를 눌러 계산을 실행하세요. 이는 대규모 데이터에서 특히 유용합니다. - 불필요한 공식 제거: 더 이상 필요하지 않은 공식을 값으로 변환하세요. 예를 들어, 복사 후 ‘값 붙여넣기’를 사용해 공식을 제거할 수 있습니다.
- 배열 수식 최소화: 배열 수식은 계산에 많은 자원을 소모하므로 꼭 필요한 경우에만 사용하세요.
3. 포맷팅 단순화
- 조건부 서식 최소화: 조건부 서식을 과도하게 사용하면 성능 저하가 발생할 수 있습니다. 필요한 영역에만 적용하세요.
- 불필요한 셀 서식 제거: 과도한 색상, 테두리, 글꼴 스타일 등은 로딩 속도를 저하시킬 수 있으므로 간소화하세요.
4. 외부 연결 및 링크 관리
- 외부 데이터 연결 제한: 외부 데이터 소스와의 연결은 파일 로딩 시간을 늘릴 수 있습니다. 가능하면 데이터를 현재 워크북으로 가져오세요.
- 링크된 파일 열기: 외부 링크를 사용하는 경우, 링크된 파일을 먼저 열면 성능이 향상됩니다.
5. 추가 기능 및 설정 관리
- 추가 기능 비활성화: 불필요한 Excel 추가 기능(Add-ins)을 비활성화하여 리소스 소모를 줄이세요.
- 하드웨어 가속 비활성화: 그래픽 하드웨어 가속을 끄면 일부 시스템에서 성능이 개선될 수 있습니다.
6. 데이터 정리 및 구조 개선
- 테이블 사용: 셀 범위 대신 테이블로 데이터를 관리하면 동적 참조가 가능하고 속도가 빨라집니다.
- 데이터 정렬 및 필터링: 데이터를 정리하고 필터를 사용하여 필요한 정보만 표시하면 작업 효율성이 증가합니다.
7. Excel의 내장 도구 활용
- Check Performance 기능 사용 (Excel for Web): 이 기능을 통해 숨겨진 서식이나 불필요한 요소를 감지하고 제거할 수 있습니다.
- 문서 검사 도구 활용: ‘파일 > 정보 > 문서 검사’를 통해 숨겨진 데이터나 불필요한 요소를 확인하고 삭제하세요.
8. 기타 팁
- 다른 응용 프로그램 닫기: Excel 실행 시 다른 프로그램을 닫아 CPU와 RAM 리소스를 확보하세요.
- 여러 워크북 동시에 열지 않기: 필요하지 않은 워크북은 닫아 리소스를 절약하세요.
위의 방법들을 적용하면 엑셀 파일의 로딩 속도를 크게 개선할 수 있습니다. 특히 대규모 데이터를 다루거나 복잡한 작업을 수행하는 경우 이러한 방법들이 유용하게 작용할 것입니다.