엑셀의 ‘통합 문서 보호(Protect Workbook)’ 기능은 워크시트의 삽입·삭제·이동·이름 바꾸기·숨기기 같은 구조 변경을 암호로 잠그는 보안 장치입니다.
업무 중 파일 구조를 실수로 바꾸거나, 무단 편집을 막기 위해 자주 사용되지만 비밀번호를 잊으면 난감해집니다. 오늘은
- 비밀번호를 알고 있을 때: 공식 UI로 30초 만에 해제
- 비밀번호를 모를 때: ZIP 편집을 통한 우회 해제
두 가지 시나리오를 순서대로 설명합니다.
⚠️ 주의: 자신이 만든 파일이거나 파일 소유자로부터 명시적인 허가를 받은 경우에만 보호를 해제해야 합니다.
1. 통합 문서 보호 상태 확인
- 파일 열기 → 검토 탭 클릭
- ‘통합 문서 보호’ 아이콘이 진한(활성) 색이면 보호가 걸려 있는 것입니다.
2. 비밀번호를 알고 있을 때 해제하기 (공식 방법)
- 검토 탭 → 통합 문서 보호 클릭1
- ‘통합 문서 보호 해제’ 대화 상자에 비밀번호 입력 → 확인
- 아이콘 색이 흐려지면 보호 해제 완료. 구조(시트 추가·삭제 등) 메뉴가 다시 활성화됩니다.
가장 안전하고 빠른 방법이며, 파일 무결성에도 영향을 주지 않습니다.
3. 비밀번호를 모를 때 해제하기 (ZIP 편집 우회)
공식 기능으로는 암호를 복구할 수 없으므로, 파일을 압축 파일로 간주해 암호 태그를 제거하는 방법입니다. 엑셀 2007 이후(xlsx)에서만 작동합니다.
- 백업 필수: 원본 파일을 복사해 두세요.
- 파일 확장자를 .xlsx → .zip 으로 변경 후 확인 클릭.
- ZIP을 압축 프로그램(알집, 7-Zip 등)으로 열기
xl→workbook.xml찾아 우클릭 → 연결 프로그램 → 메모장.
- 메모장에서 Ctrl + F →
workbookProtection검색- 예)
<workbookProtection workbookPassword="CC71" lockStructure="1"/>
- 예)
<workbookProtection … />태그 전체 삭제 후 저장.- 메모장 종료 시 “파일을 업데이트 하겠습니까?” 창 → 예(Y).
- ZIP 파일 확장자를 다시 .xlsx 로 변경 후 열기
- ‘검토’ 탭에서 통합 문서 보호 아이콘이 흐려져 있으면 성공입니다.
이 방법은 암호 자체를 복구하는 것이 아니라 구조 잠금 태그를 제거해 보호 상태를 무력화하는 원리입니다.
4. 해제가 안 될 때 체크리스트
- 파일이 xls(구버전) 형식이면 VBA 매크로 브루트포스나 전문 프로그램을 써야 합니다.
- 회사 정책으로 IRM(정보 권한 관리) 보호가 걸린 경우 위 방법이 통하지 않습니다.
- 클라우드(SharePoint, OneDrive)에서 열려 있다면 로컬에 저장한 뒤 시도하십시오.
5. 예방 & 관리 팁
- 중요한 파일은 암호 관리 툴에 비밀번호를 함께 저장하세요.
- 보호만으로는 완전한 보안이 아닙니다. 민감 정보는 추가로 파일 암호화를 적용하세요.
- 공유 전에는 ‘다른 이름으로 저장’해 사본에만 보호를 적용해 두면 원본 분실 시 복구가 쉽습니다.
정리하자면 통합 문서 보호 해제는 비밀번호를 알고 있을 때는 1분, 모를 때도 ZIP 편집으로 비교적 쉽게 해결할 수 있습니다. 다만 무단 해제는 법적·윤리적 문제가 될 수 있으니, 반드시 권한을 확인하고 진행하세요.