엑셀을 사용하다 보면 같은 데이터가 여러 번 입력되어 데이터 정리가 필요할 때가 많습니다. 중복된 데이터를 손쉽게 제거하는 방법을 알아두면 데이터 관리가 훨씬 쉬워집니다. 오늘은 엑셀에서 중복 데이터를 한 번에 제거하는 방법과 주의해야 할 점까지 정리해 보았습니다.
1. 엑셀 기본 기능으로 중복 데이터 제거하기
엑셀에는 중복된 값을 손쉽게 제거할 수 있는 ‘중복된 항목 제거’ 기능이 내장되어 있습니다.
사용 방법
- 중복 제거할 데이터 범위 선택
- 마우스로 중복 제거를 원하는 셀 범위를 드래그해서 선택합니다.
- 전체 표라면 표 안 아무 셀이나 선택해도 됩니다.
- [데이터] 탭 클릭
- 상단 메뉴에서 [데이터] 탭을 클릭합니다.
- [중복된 항목 제거] 버튼 클릭
- [데이터 도구] 그룹에서 [중복된 항목 제거] 버튼을 클릭합니다.
- 중복 기준 열 선택
- 팝업 창에서 중복을 판단할 기준이 될 열(컬럼)을 체크합니다.
- 여러 열을 동시에 선택하면, 선택한 모든 열의 값이 모두 같을 때만 중복으로 간주합니다.
- [확인] 클릭
- 확인을 누르면 중복된 데이터가 한 번에 삭제되고, 남은 데이터 개수가 안내됩니다.
2. 고급 필터로 중복 데이터 추출하기
중복을 제거하지 않고, 중복을 제외한 유일한 값만 따로 추출하고 싶다면 고급 필터 기능을 활용할 수 있습니다.
사용 방법
- 데이터 범위 선택
- [데이터] 탭 → [고급] 클릭
- ‘다른 위치에 복사’ 선택
- 복사 위치 지정
- ‘중복된 레코드는 무시’ 체크
- [확인] 클릭
이렇게 하면 원본 데이터는 그대로 두고, 중복이 제거된 데이터만 새로운 위치에 복사할 수 있습니다.
3. 함수로 중복 데이터 확인 및 제거
데이터가 많거나 자동화가 필요할 때는 COUNTIF 함수를 활용해 중복 여부를 표시할 수 있습니다.
예시
=COUNTIF(A:A, A2)- 위 수식을 B2 셀에 입력하면, A열의 A2 값이 몇 번 나오는지 확인할 수 있습니다.
- 2 이상인 경우 중복 데이터임을 알 수 있습니다.
필터 기능을 이용해 중복된 행만 골라 삭제할 수도 있습니다.
4. 중복 제거 시 주의사항
- 원본 데이터 백업: 중복 제거는 되돌릴 수 없으니, 반드시 원본 데이터를 복사해 두세요.
- 모든 열 선택 주의: 여러 열을 선택하면 모든 값이 완전히 같을 때만 중복으로 인식합니다.
- 필요한 데이터가 삭제될 수 있음: 중복 제거 기준을 잘못 선택하면 중요한 데이터가 삭제될 수 있으니 신중하게 선택하세요.
정리하자면 엑셀의 중복 데이터 제거 기능을 잘 활용하면 데이터 정리가 훨씬 빨라지고, 실수도 줄일 수 있습니다. 위의 방법들을 상황에 맞게 활용해 보세요! 궁금한 점이 있으면 댓글로 남겨주세요.