데이터가 늘어나면 같은 규칙의 조건부 서식을 여러 범위에 반복 적용해야 합니다. 일일이 규칙을 다시 만들 필요 없이 ‘복사’만 제대로 활용하면 업무 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 아래 세 가지 방법을 순서대로 익혀 두면 어떤 상황에서도 빠르게 대응할 수 있습니다.
방법 1 : 서식 복사(Format Painter) – 가장 빠른 기본기
- 조건부 서식이 이미 적용된 셀을 클릭합니다.
- 리본 메뉴 “홈 > 클립보드 > 서식 복사(붓 모양 아이콘)”를 누릅니다.
- 브러시 모양이 커서에 붙으면, 서식을 붙여 넣을 대상 범위를 드래그해 선택합니다.
- 여러 범위에 연속으로 붙여 넣으려면 붓 아이콘을 ‘더블 클릭’한 뒤 필요한 범위를 차례로 클릭하고 Esc 키로 종료합니다.
💡 포인트
- 일반 셀 서식뿐 아니라 조건부 서식 규칙도 그대로 이동합니다.
- 규칙에 참조가 있는 경우(예: ‘=$A$2>100’ 등) 대상 위치에 맞춰 자동으로 상대·절대 참조가 조정됩니다.
방법 2 : 선택하여 붙여넣기 – 서식만 따로 이동
- 조건부 서식이 설정된 셀을 Ctrl + C로 복사합니다.
- 대상 셀을 선택하고 “홈 > 붙여넣기 ▼ > 기타 붙여넣기 옵션 > 서식”을 클릭합니다.
- 또는 “홈 > 붙여넣기 > 선택하여 붙여넣기” 대화상자에서 서식만 체크해도 동일한 결과가 나옵니다.
💡 언제 쓸까?
- 서식 외에 값, 수식, 메모 등은 그대로 두고 규칙만 입히고 싶을 때.
- 복사·붙여넣기 단축키(Ctrl + C → Alt + E + S + T → Enter)를 숙지하면 더 빨라집니다.
방법 3 : VBA 매크로 – 대량 작업 자동화
조건부 서식을 수백 시트·수천 범위로 퍼뜨려야 한다면 매크로 한 줄이 답입니다.
Sub CopyCF()
Dim rng As Range
Set rng = Selection '복사·붙여넣기 범위 지정[2]
rng.Cells(1, 1).Copy '첫 셀의 조건부 서식만 복사[2]
rng.PasteSpecial xlPasteFormats '범위 전체에 붙여넣기[2]
End Sub- 조건부 서식이 있는 셀을 포함한 범위를 Ctrl + Shift + * 로 자동 선택하면 편리합니다.
- 버튼·단축키에 매크로를 연결해두면 반복 업무를 한 번에 끝낼 수 있습니다.
방법별 비교
| 기준 | 서식 복사 | 선택하여 붙여넣기 | VBA 매크로 |
|---|---|---|---|
| 속도 | 매우 빠름 | 빠름 | 최초 설정 후 가장 빠름 |
| 클릭 횟수 | 2–3회 | 3–4회 | 한 번(단축키 실행) |
| 여러 범위 연속 적용 | 붓 더블 클릭 필요4 | 불가 | 코드 수정으로 무제한 |
| 규칙 수정 자동 반영 | O | O | O |
| 학습 난이도 | ★ | ★★ | ★★★★ |
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 규칙 안에 ‘=$A$1>100’처럼 절대 참조가 있으면 다른 열에 붙여도 A열을 보나요?
A. 예. 절대 참조($)가 붙은 주소는 위치가 바뀌어도 고정됩니다. 규칙을 이동할 때 참조 방식을 먼저 확인하세요.
Q2. 조건부 서식을 복사했는데 색만 오고 규칙이 안 보입니다.
A. 대상 셀에 이미 다른 조건부 서식이 있으면 우선순위 때문에 표시되지 않을 수 있습니다. 규칙 관리(홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리자)에서 순서를 조정하거나 불필요한 규칙을 삭제하세요.
Q3. Google 스프레드시트에서도 같은 방법이 통하나요?
A. 네. 서식 복사(페인트브러시)와 ‘조건부 서식만 붙여넣기’ 메뉴가 동일하게 제공됩니다.
“복사”를 습관화하면 조건부 서식이 쉬워집니다
조건부 서식 자체보다 ‘복사’ 기술을 익히는 편이 생산성에 더 큰 차이를 만들어 줍니다.
- 서식 복사로 즉시 적용 → 2) 필요 시 선택하여 붙여넣기로 미세 조정 → 3) 대량 작업은 VBA로 자동화.
이 세 가지 루틴을 기억해 두면 어떤 보고서도 빠르고 일관성 있게 마무리할 수 있습니다.