엑셀에서 외부에서 내려받은 파일을 열 때마다 “제한된 보기” 노란 경고가 뜨면 매번 편집 사용 버튼을 눌러야 해 불편합니다. 오늘은 이 경고를 한 번에 해제하는 전역 설정 방법과, 특정 파일이나 폴더만 신뢰하는 선택적 해제 방법, 그리고 파일 속성에서 차단 해제하는 방법을 정리해 보았습니다.
제한된 보기란?
엑셀의 제한된 보기는 인터넷이나 이메일 첨부 등 잠재적으로 안전하지 않은 위치에서 온 파일을 읽기 전용으로 열어 악성 매크로나 스크립트 실행을 막는 보안 기능입니다.
전역 설정에서 제한된 보기 해제 방법
파일 옵션에서 보안 센터 설정 변경하기
- 엑셀 상단 메뉴에서 파일 > 옵션을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 보안 센터를 선택한 뒤, 오른쪽의 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다.
- 열린 보안 센터 창에서 제한된 보기 탭을 클릭합니다.
- 아래 세 가지 옵션 중 필요에 따라 모두 혹은 일부의 체크를 해제하고 확인을 누릅니다.
- 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용
- 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용
- Outlook 첨부 파일에 대해 제한된 보기 사용
이 설정을 저장하면 이후부터 엑셀에서 제한된 보기 경고 없이 바로 편집이 가능합니다.
신뢰할 수 있는 위치 추가
특정 폴더만 예외로 설정하기
- 파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정으로 이동합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 신뢰할 수 있는 위치를 클릭하고 새 위치 추가를 선택합니다.
- 파일을 저장할 폴더를 지정하면 해당 폴더 내의 파일은 제한된 보기가 적용되지 않습니다.
이 방법은 전역 해제보다 보안을 유지하면서 업무용 폴더만 예외 처리할 때 유용합니다.
파일 속성에서 차단 해제
단일 파일에 대해 간단히 해제하기
- Windows 탐색기에서 해당 엑셀 파일을 우클릭하고 속성을 선택합니다.
- 일반 탭 하단의 차단 해제 체크박스를 클릭한 뒤 적용을 누릅니다.
- 이후 파일을 열면 제한된 보기 경고 없이 바로 편집할 수 있습니다.
여러 파일을 한꺼번에 해제할 때도 같은 방법을 반복 적용하면 됩니다.
주의사항
- 제한된 보기를 완전히 해제하면 악성 매크로나 스크립트 실행 위험이 높아집니다.
- 신뢰할 수 없는 파일은 반드시 바이러스 검사를 먼저 진행하세요.
- 중요한 문서는 백업을 만들어 두고, 필요 시 신뢰할 수 있는 위치만 예외 처리하는 방향을 권장합니다.
여기까지 설정을 마치면 매번 편집 사용 버튼을 누르는 번거로움 없이, 업무 효율을 높일 수 있습니다. 보안과 편의성의 균형을 고려해 자신에게 맞는 방법을 선택하세요.