엑셀에서 데이터를 출력할 때 여러 페이지로 나뉘는 경우, 첫 페이지에만 제목 행이 표시되고 이후 페이지에서는 제목이 사라져 데이터를 파악하기 어려운 상황이 발생할 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 엑셀은 제목 반복 인쇄 기능을 제공하는데요 오늘은 엑셀 제목 반복 인쇄 방법을 정리해 보았습니다.
제목 행 반복 인쇄 설정
- 페이지 레이아웃 메뉴 이동
- 엑셀 상단 메뉴에서 [페이지 레이아웃] 탭을 클릭합니다.
- 인쇄 제목 선택
- 페이지 레이아웃 탭의 [인쇄 제목] 버튼을 클릭합니다. 클릭하면 페이지 설정 창이 열립니다.
- 반복할 행 지정
- 페이지 설정 창에서 [시트] 탭으로 이동합니다.
- 반복할 행 필드 옆의 아이콘을 클릭하여 엑셀 화면으로 돌아갑니다.
- 반복하고자 하는 행(예: 1행)을 클릭하거나 드래그하여 선택합니다. 선택된 행은
$1:$1형식으로 표시됩니다.
- 설정 완료
- 선택 후 확인 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.
- 미리보기 확인
- Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리보기를 확인합니다. 모든 페이지 상단에 지정한 제목 행이 반복적으로 표시됩니다.
제목 열 반복 인쇄 설정
제목 열을 반복해서 출력해야 하는 경우에도 동일한 방법을 사용할 수 있습니다.
- 인쇄 제목 메뉴 열기
- 위와 동일하게 [페이지 레이아웃] > [인쇄 제목]을 클릭합니다.
- 반복할 열 지정
- 반복할 열 필드 옆의 아이콘을 클릭하여 엑셀 화면으로 돌아갑니다.
- 반복하고자 하는 열(예: A열)을 클릭합니다. 선택된 열은
$A:$A형식으로 표시됩니다.
- 설정 저장 및 확인
- 설정 후 확인 버튼을 눌러 저장하고, 미리보기를 통해 정상적으로 적용되었는지 확인합니다.
주의 사항
- 인쇄 제목 버튼이 비활성화되어 있다면, 현재 셀이 편집 중이거나 차트가 선택된 상태일 수 있습니다. 작업을 종료하거나 차트 선택을 해제한 뒤 다시 시도하세요.
- 여러 시트를 선택한 상태에서는 설정이 제한될 수 있으니, 단일 시트만 선택한 상태에서 작업하세요.
*참고
- 이 기능은 보고서나 데이터 출력 시 매우 유용하며, 특히 대량의 데이터가 여러 페이지로 나뉘는 경우 데이터의 가독성을 높여줍니다.
- 틀 고정과는 다른 개념이며, 틀 고정은 화면 내에서 데이터를 스크롤할 때 제목 행이나 열을 고정하는 기능입니다. 인쇄에는 반영되지 않습니다.
엑셀의 제목 반복 인쇄 기능을 활용하면 출력물을 쉽게 관리할 수 있으니 활용해보시기 바랍니다.