엑셀 자동 채우기 단축키를 활용하면 반복 입력 작업을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 기본적인 Ctrl +D, Ctrl + R부터 패턴을 인식해 값을 자동 완성하는 Ctrl + E(Flash Fill), 선택 영역을 한 번에 채우는 Ctrl + Enter까지 상황에 맞는 단축키를 익히면 업무 효율이 크게 향상됩니다. 오늘은 각 단축키의 용도와 활용 팁을 정리해 보았습니다.
엑셀 자동 채우기 기능 개요
엑셀의 자동 채우기(AutoFill)는 셀에 입력된 값 또는 수식, 날짜, 숫자 시퀀스 등을 인접 셀로 연속 복사하거나 패턴에 맞게 연속 입력하는 기능입니다.
이 기능을 사용할 때 마우스로 드래그하거나 더블클릭하는 기본 방식 외에도 단축키를 활용하면 보다 빠르게 작업할 수 있습니다.
기본 자동 채우기 단축키
Ctrl + D, Ctrl + R
- Ctrl + D: 선택한 블록에서 맨 위 값을 아래로 복사
- Ctrl + R: 선택한 블록에서 맨 왼쪽 값을 오른쪽으로 복사
Ctrl + E (Flash Fill)
- 패턴 인식 기반 자동 완성 기능
- 인접 열에 입력된 샘플 데이터를 바탕으로 나머지 셀을 자동 완성
Ctrl + Enter
- 여러 셀을 선택한 상태에서 원하는 값을 한 번에 입력
- 수식이나 텍스트를 동일하게 대량 입력할 때 유용
단축키 비교표
| Shortcut | 기능 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| Ctrl + D | 아래 방향으로 복사 | “서울”을 10개 행에 동일 입력 |
| Ctrl + R | 오른쪽 방향으로 복사 | 한 행에 날짜 서식 복제 |
| Ctrl + E | Flash Fill | 이름 열에서 성만 추출 |
| Ctrl + Enter | 선택 영역 일괄 입력 | 여러 셀에 동시에 수식 적용 |
Fill Handle(채우기 핸들) 활용 팁
- 더블클릭으로 자동 채우기
인접 열에 데이터가 있을 때 채우기 핸들을 더블클릭하면 해당 열의 끝까지 자동으로 채워집니다. - 채우기 옵션 메뉴
드래그 후 나타나는 아이콘을 클릭해 ‘서식만 채우기’, ‘서식 없이 채우기’, ‘연속 데이터 채우기’ 등 세부 옵션을 선택할 수 있습니다.
사용자 지정 목록과 고급 팁
- 사용자 지정 목록: 자주 사용하는 목록(월 이름, 팀명 등)을 등록해 빠르게 자동 채우기
- VBA 매크로: 복잡한 자동 채우기 패턴은 매크로로 기록해 단일 단축키로 실행
정리하자면 엑셀 자동 채우기 단축키를 익히면 반복 입력 시간은 줄이고 실수는 최소화할 수 있습니다. 상황에 맞는 단축키와 채우기 옵션을 적절히 조합해 업무 생산성을 극대화해 보세요.