엑셀의 자동 완성 기능은 반복 입력 작업을 빠르게 해 주지만, 가끔 원하지 않는 단어나 값이 자동으로 완성되면서 불편을 줄 때가 있습니다. 오늘은 엑셀 자동 완성 기능을 간단하게 끄는 방법과, 필요할 때 다시 켜는 방법을 단계별로 정리해 보았습니다.
자동 완성 기능이란?
엑셀에서 한 번 입력했던 텍스트가 같은 열의 다른 셀에 입력될 때 자동으로 제안·완성해 주는 기능입니다.
- 반복되는 데이터 입력 시 효율을 높여 주지만
- 다양한 단어나 고유명을 입력할 때 원치 않는 자동 완성으로 오타가 발생할 수 있습니다.
자동 완성 끄는 경우
- 사람 이름, 제품 코드 등 다양한 값이 섞여 있는 열을 다룰 때
- 자동 완성 제안이 오히려 입력 속도를 방해할 때
- 특정 열에서만 자동 완성을 비활성화하고 싶을 때
엑셀 자동 완성 끄는 방법
- 엑셀 상단의 파일 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 옵션을 선택해
Excel 옵션창을 엽니다. - 왼쪽 목록에서 고급 탭을 클릭합니다.
- ‘셀 내용 자동 완성’ 또는 ‘셀 값을 자동 완성’ 체크 박스를 해제합니다.
- 확인 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.
자동 완성이 꺼진 뒤에는 더 이상 기존 입력값이 제안되지 않으므로, 원하는 텍스트를 직접 입력할 수 있습니다.
단축키로 엑셀 옵션 빠르게 열기
- Alt + T, O : 파일 탭을 거치지 않고 바로
Excel 옵션창을 여는 단축키입니다.- Alt + T를 누른 뒤
- O 키를 누르면
옵션창이 바로 열립니다.
자동 완성 다시 켜는 방법
- 파일 > 옵션 > 고급 으로 이동
- ‘셀 내용 자동 완성’ 체크 박스에 체크
- 확인 클릭
필요에 따라 언제든지 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다.
추가 팁: 셀 편집을 빠르게!
- 자동 완성을 완전히 끄지 않고도 개별 셀 편집 시 제안을 건너뛰려면 F2 키를 사용해 직접 편집 모드로 진입하세요.
- 방향키로 셀 간 이동 후 F2를 누르면 셀 더블클릭 없이 텍스트 커서를 활성화할 수 있어 편리합니다.
엑셀 자동 완성 기능을 업무 환경에 맞게 설정해 두면 데이터 입력 효율이 높아지고 오타를 줄일 수 있습니다. 필요에 따라 기능을 켜고 끄며 최적의 작업 환경을 만들어 보세요.