엑셀에서 자간(글자 간격)을 줄이려면 별도의 전용 기능은 없지만, 셀 서식 대화상자를 열어 ‘간격’을 좁게(넓게→좁게) 설정하는 방식으로 간접 조정할 수 있습니다. 단축키 Ctrl+1을 활용하면 서식 대화상자에 빠르게 진입할 수 있으며, 이후 고급 탭에서 문자 간격을 ‘좁게(Narrow)’로 선택해 원하는 값만큼 자간을 줄일 수 있습니다.
핵심 단축키
- Ctrl + 1: 선택한 셀의 ‘셀 서식’ 대화상자를 엽니다.
자간 줄이기 단계
- 글자 간격을 줄일 셀 범위를 선택합니다.
- Ctrl + 1을 눌러 ‘셀 서식’ 대화상자를 엽니다.
- 대화상자 상단에서 고급(Advanced) 탭을 클릭합니다.
- 간격(Spacing) 상자에서 좁게(Narrow)를 선택하고, 값(Value) 상자에 원하는 pt(포인트) 단위 값을 입력합니다.
- 확인을 클릭해 변경 내용을 적용합니다.
빠른 키 입력 예시
셀 서식에 단축키만으로 접근 후 키보드로 탭 이동해 자간을 좁히는 순서입니다.
- Ctrl + 1
- Alt + A (고급 탭으로 이동)
- Tab키로 ‘간격(Spacing)’ 옵션으로 이동
- 방향키로 좁게(Narrow) 선택
- Tab → 값 입력 → Enter
활용 팁
- 헤더 강조: 표 제목을 좁게 설정해 균일한 간격으로 눈에 띄게 배치
- 보고서 문단: 텍스트 상자가 아닌 셀에 넣은 문단도 간편하게 간격 조정
- 이력서 작성: 칸 너비에 맞춰 글자 간격을 줄이면 깔끔한 레이아웃 완성
주의사항
- Excel은 문서 편집 전용이 아니어서 자간 조절이 매우 세밀하지 않습니다.
- 셀 너비 변경 시 글자 간격 배치가 달라질 수 있으므로, 최종 레이아웃 확인이 필요합니다.
이처럼 Ctrl+1 단축키를 활용하면 엑셀에서도 기본적인 자간 조절이 가능합니다. 셀 서식의 고급 탭에서 ‘간격’을 좁게 설정해 깔끔한 문서를 완성해 보세요.