엑셀에서는 F4 키 또는 Ctrl + Y 키를 눌러 직전에 실행한 작업을 손쉽게 반복할 수 있습니다. 이 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가하거나 매크로를 활용하면 반복 작업 속도를 더욱 높일 수 있습니다.
기본 단축키로 이전 작업 반복하기
- F4 키 또는 Ctrl + Y 키를 누르면 마지막 작업을 즉시 다시 실행합니다.
- 맥(Mac) 환경에서는 Command + Y 키가 동일한 역할을 수행합니다.
빠른 실행 도구 모음에 ‘반복’ 명령 추가하기
- 리본 메뉴 위쪽의 빠른 실행 도구 모음 우측 끝에 있는 화살표를 클릭합니다.
- ‘더 많은 명령’을 선택한 뒤 ‘모든 명령’ 목록에서 ‘반복’을 찾아 추가합니다.
- 이제 아이콘을 눌러도, 단축키를 눌러도 이전 작업이 반복 실행됩니다.
실무 활용 예시
- 서식 적용 반복: 한 셀에 서식을 설정한 뒤 다른 셀을 선택하고 F4를 누르면 동일한 서식이 적용됩니다.
- 행·열 삽입: 첫 번째 행(열)을 삽입한 뒤 원하는 위치를 선택하고 반복 키를 눌러 여러 줄을 빠르게 삽입할 수 있습니다.
- 삭제 작업 반복: 셀·행·열 삭제 작업 후 다음 대상 선택 → F4로 연속 삭제가 가능합니다.
- 필터 및 수식 복사: 필터 적용, 수식 입력 등도 반복 키로 간단히 복제할 수 있어 대규모 데이터 처리에 유용합니다.
매크로로 반복 작업 완전 자동화하기
- 엑셀 매크로 기능을 켜고 ‘기록 시작’을 클릭한 뒤 반복할 작업을 수행합니다.
- 기록을 중지한 다음 버튼이나 단축키를 할당하면 클릭 한 번으로 모든 동작을 재실행할 수 있습니다.
엑셀의 ‘이전 작업 반복’ 기능은 단순하지만 업무 효율을 크게 높여주는 핵심 팁입니다. 빠른 실행 도구 모음과 매크로와 함께 활용해 매일 반복되는 작업을 획기적으로 단축해 보세요.