엑셀로 데이터를 정리하다 보면 오름차순이나 내림차순 정렬을 자주 사용하게 됩니다. 하지만, 정렬 후 원래의 데이터 순서로 되돌리고 싶을 때가 있죠. 오늘은 엑셀에서 정렬을 해제하는 다양한 방법을 쉽고 자세하게 정리해 보았습니다.
1. 정렬 해제란?
엑셀에서 “정렬 해제”란, 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬한 후, 정렬 전의 원래 순서로 되돌리는 것을 의미합니다. 하지만, 엑셀에는 ‘정렬 해제’라는 별도의 버튼이 존재하지 않기 때문에 몇 가지 방법을 활용해야 합니다.
2. 정렬 해제(원래 순서로 복원)하는 방법
방법 1. ‘도 undo(실행 취소)’ 기능 사용하기
정렬 직후라면 가장 간단하게 Ctrl + Z(실행 취소)를 누르면 바로 이전 상태로 돌아갈 수 있습니다.
- 단점: 정렬 후 다른 작업(입력, 삭제 등)을 했다면 복원이 어렵습니다.
방법 2. ‘도우미 열’을 활용한 복원
정렬을 하기 전에 도우미 열(순번 열)을 만들어두면 언제든 원래 순서로 복원할 수 있습니다.
사용 방법
- 정렬 전에 A열 옆에 새로운 열을 추가하세요.
- 1, 2, 3, … 순서대로 번호를 입력합니다.
- 데이터를 정렬합니다(오름차순/내림차순).
- 원래 순서로 되돌리고 싶을 때 도우미 열을 기준으로 다시 정렬하세요.
예시
| 순번 | 이름 | 점수 |
|---|---|---|
| 1 | 홍길동 | 85 |
| 2 | 김철수 | 90 |
| 3 | 이영희 | 78 |
- 점수로 정렬했다가, ‘순번’ 열로 다시 정렬하면 원래 순서로 복원됩니다.
방법 3. 파일을 저장하지 않고 닫기
정렬 후 저장하지 않고 파일을 닫으면 마지막 저장 상태로 돌아갑니다.
- 단점: 정렬 이후의 다른 변경사항도 모두 사라집니다.
3. 정렬 해제 시 주의사항
- 정렬 전에는 항상 데이터 백업 또는 도우미 열 추가를 권장합니다.
- 불필요한 데이터 손실을 막으려면, 정렬 전 상태를 기억해두세요.
자주 묻는 질문
Q. 정렬을 여러 번 했는데, 원래 순서로 돌릴 수 있나요?
A. 도우미 열을 만들어두지 않았다면, 복원이 어렵습니다. 앞으로는 정렬 전 도우미 열을 습관적으로 추가하세요.
Q. 도우미 열이 보기 싫어요. 숨겨도 되나요?
A. 네, 도우미 열은 정렬 후 숨기거나 삭제해도 무방합니다.
정리하자면 엑셀에서 정렬을 해제하는 가장 확실한 방법은 도우미 열(순번 열)을 미리 만들어두는 것입니다. 앞으로는 정렬 전 도우미 열을 추가하는 습관을 들여, 데이터 관리에 실수를 줄여보세요.