엑셀에서는 한글과 영어를 자동으로 변환해 주는 ‘한/영 자동 고침’ 기능이 있어 오타를 줄이고 입력 편의를 도와줍니다. 그러나 영문 모델명이나 고유명사를 입력할 때 원치 않는 변환이 일어나 업무 효율을 떨어뜨릴 수 있는데요. 오늘은 파일 메뉴에서 간단히 설정을 변경해 자동 변환을 끄는 방법과, 특정 단어만 예외로 등록하는 팁을 정리해 보았습니다.
한/영 자동 고침 기능 이해하기
엑셀의 ‘한/영 자동 고침’은 소문자 영어를 한글로, 혹은 한글을 영어로 자동 변환하는 기능입니다.
대소문자나 특수기호 입력이 잦은 사용자에게는 불편을 초래할 수 있습니다.
한/영 자동 고침 기능 해제하기
- 엑셀을 실행한 뒤 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다.
- 왼쪽 하단의 옵션을 선택해 ‘Excel 옵션’ 창을 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 언어 교정을 클릭합니다.
- 자동 고침 옵션(A)… 버튼을 눌러 팝업창을 띄웁니다.
- 자동 고침 탭에서 한/영 자동 고침(K) 체크박스를 해제합니다.
- 확인을 눌러 변경 사항을 저장한 뒤 엑셀을 재실행합니다.
특정 단어만 예외로 등록하기
- 앞서와 동일하게 파일 → 옵션 → 언어 교정 → 자동 고침 옵션 순으로 이동합니다.
- 팝업창에서 예외 항목… 버튼을 클릭합니다.
- 예외 창에서 한/영 자동 고침 탭을 선택한 뒤, 변환을 막고 싶은 단어를 입력하고 추가합니다.
- 확인을 눌러 모든 창을 닫으면 해당 단어만 자동 변환 없이 입력됩니다.
정리하자면 한/영 자동 고침 기능은 오타 방지에 유용하지만, 업무 진행 중 원치 않는 자동 변환은 불편을 초래합니다. 위 설정을 통해 전체 기능을 끄거나, 필요한 단어만 예외로 등록해 쾌적한 문서 작업 환경을 만들 수 있습니다.