Excel에서는 작업 중 실수한 내용을 과거 상태로 되돌리거나 이미 되돌린 작업을 다시 실행할 수 있으며, 심지어 저장·종료 후에도 이전 버전으로 복구하는 기능을 제공합니다. 오늘은 뒤로 되돌리기(Undo), 앞으로 되돌리기(Redo), 그리고 저장 전으로 되돌리는 방법까지 정리해 보았습니다.
앞으로 되돌리기(Redo)
- Ctrl + Y 또는 F4 키를 누르면 최근에 취소한 작업을 다시 실행할 수 있습니다.
- 이 기능은 ‘실행 취소’가 한 번이라도 적용된 뒤에 활성화되며, 빠른 실행 도구 모음의 ‘다시 실행(Redo)’ 버튼으로도 이용 가능합니다.
- 노트북 등에서 F4가 바로 작동하지 않을 때는 Fn + F4를 함께 눌러야 할 수 있습니다.
뒤로 되돌리기(Undo)
- Ctrl + Z 단축키를 누르면 마지막에 실행한 작업부터 하나씩 취소되어 이전 단계로 돌아갑니다.
- 빠른 실행 도구 모음의 ‘실행 취소(Undo)’ 버튼을 클릭해도 같은 기능을 사용할 수 있습니다.
- 버튼 옆의 ▾ 드롭다운을 클릭하면 지금까지 수행한 작업의 히스토리 목록이 표시되며, 원하는 단계로 한 번에 되돌릴 수 있습니다.
- 최대 100단계까지 기록되며, 더 늘리려면 윈도우 레지스트리 값을 변경해야 합니다.
저장 전으로 되돌리기
- 엑셀 파일을 저장 후 닫은 뒤에는 일반적인 Undo 기능이 동작하지 않습니다.
- 자동 복구(Autosave) 및 버전 기록 기능이 활성화된 경우, 파일 > 정보 > 통합 문서 관리에서 이전 버전을 열어 복구할 수 있습니다.
- 저장하지 않은 문서를 복구하려면 파일 > 정보 > 통합 문서 관리 > 저장되지 않은 통합 문서 복구로 이동해 복원본을 선택하면 됩니다.
빠른 실행 도구 모음에 기능 추가하기
- 리본 메뉴의 파일 > Excel 옵션 > 빠른 실행 도구 모음에서 ‘실행 취소’, ‘다시 실행’, ‘반복’ 등을 목록에서 찾아 오른쪽으로 추가할 수 있습니다.
팁
- 반복 실행 기능은 Ctrl + Y 혹은 F4를 누르면 마지막 작업을 그대로 반복 실행합니다.
- 되돌리기 히스토리 개수 제한을 넘어서는 작업은 레지스트리 편집을 통해 설정값을 조정할 수 있습니다.
오늘 내용을 통해 Excel의 되돌리기·다시 실행 기능과 저장 전 복구 방법을 마스터하시면, 실수 없이 작업을 진행하는 데 큰 도움이 될 것입니다.