엑셀 파일에 비밀번호를 설정하면 중요한 데이터가 무단으로 열람되거나 변경되는 것을 방지할 수 있습니다. 오늘은 Excel 2010부터 최신 버전(Excel 2016, 2019, 365)까지 공통으로 사용할 수 있는 암호 설정·해제 방법과 함께 주의사항, 응용 팁을 정리해 보았습니다.
1. Excel 파일 암호 설정하기
1) 파일 열기 비밀번호 설정 (Encrypt)
- 상단 리본 메뉴에서 파일 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 정보를 선택한 뒤, 오른쪽의 통합 문서 보호(Protect Workbook) 버튼을 클릭합니다.
- 하위 메뉴에서 암호로 암호화(Encrypt with Password) 를 선택합니다.
- 팝업되는 대화상자의 입력란에 원하는 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다.
- 동일한 비밀번호를 한 번 더 입력해 설정을 완료하면 파일을 저장할 때부터 암호가 적용됩니다.
2) 저장 시 비밀번호 설정 (Save As > General Options)
주로 Excel 2010 버전에서 사용
- 상단 메뉴에서 파일 > 다른 이름으로 저장 을 선택하고, 저장 위치를 지정한 뒤 찾아보기를 클릭합니다.
- 저장 대화상자 아래쪽에 있는 도구(Tools) 드롭다운을 클릭하고 일반 옵션(General Options) 을 선택합니다.
- ‘열기 암호(Open password)’ 입력란에 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다.
- 다시 한번 동일한 비밀번호를 입력해 확인 후 저장하면, 해당 파일을 여는 데 암호가 필요해집니다.
2. 설정한 암호 해제 및 변경하기
- 암호가 설정된 파일을 정상적으로 열고 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호로 암호화 로 이동합니다.
- 팝업된 암호 입력창에 기존 비밀번호가 표시되는데, 해당 내용을 모두 지우고 확인을 누르면 암호가 해제됩니다.
- 비밀번호를 다른 값으로 변경하려면, 기존 비밀번호 대신 새 비밀번호를 입력하고 확인 절차를 거치면 됩니다.
3. 추가 보안 옵션
- 읽기 전용 권장(Read-only recommended): 다른 사용자가 파일을 열 때 편집 대신 읽기 전용으로 열 것을 권장하는 메시지를 띄울 수 있습니다(일반 옵션 대화상자에서 설정).
- 시트 보호(Sheet Protection): 통합 문서 전체가 아닌 특정 워크시트나 셀만 잠그고 싶을 땐 리본 메뉴 > 검토 > 시트 보호 기능을 활용하세요.
- 통합 문서 구조 보호(Structure Protection): 시트를 추가·삭제·이동하지 못하도록 통합 문서 구조 자체를 잠글 수 있습니다(검토 탭에서 “통합 문서 보호” 선택).
4. 안전한 암호 사용을 위한 팁
- 대문자·소문자·숫자·특수문자를 조합해 12자 이상으로 설정하세요.
- 기억하기 쉬운 문구에 숫자나 특수문자를 섞어 사용하는 것이 좋습니다.
- 설정한 암호를 분실하면 파일 복구가 어렵기 때문에, 별도의 안전한 장소에 메모해 두세요.
비밀번호 설정 기능만 잘 활용해도 외부 유출을 원천 차단할 수 있습니다. 권한 관리가 중요한 문서라면 위 방법을 적용해 보세요.