엑셀에서 데이터를 정리하거나 보고서를 작성할 때, 숨겨진 셀을 제외하고 복사해야 하는 경우가 종종 있습니다. 기본적으로 엑셀은 숨겨진 셀까지 복사되지만, 몇 가지 간단한 방법을 통해 화면에 보이는 셀만 복사할 수 있습니다. 오늘은 엑셀 숨겨진 셀 제외하고 복사하는 방법을 정리해 보았습니다.
방법 1: 이동 옵션 사용
엑셀의 “이동 옵션” 기능을 활용하면 숨겨진 셀을 제외하고 복사할 수 있습니다.
- 복사할 범위 선택
숨겨진 셀이 포함된 범위를 선택합니다. - 이동 옵션 실행
상단 메뉴에서 홈 탭 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션을 클릭합니다. - 화면에 보이는 셀만 선택
이동 옵션 창이 열리면 화면에 보이는 셀만 항목을 선택하고 확인을 누릅니다. - 복사 및 붙여넣기
선택된 상태에서 Ctrl + C로 복사한 후, 원하는 위치에 Ctrl + V로 붙여넣기 합니다. 이때 숨겨진 셀이 제외된 데이터만 붙여넣기가 됩니다.
방법 2: 단축키 활용
단축키를 사용하면 더욱 빠르게 작업할 수 있습니다.
- 범위 선택
숨겨진 셀이 포함된 범위를 드래그하여 선택합니다. - 보이는 셀만 선택 (Alt + 😉
키보드에서 Alt + ;를 눌러 화면에 보이는 셀만 선택합니다. - 복사 및 붙여넣기
Ctrl + C로 복사한 뒤, 원하는 위치에 Ctrl + V로 붙여넣기 합니다. 이 방법은 특히 대량의 데이터를 처리할 때 유용합니다.
방법 3: 필터 기능 활용
필터를 사용하여 특정 데이터를 숨긴 후, 보이는 데이터만 복사하는 방법입니다.
- 필터 적용
상단 메뉴에서 필터를 설정하여 원하는 데이터를 화면에 표시합니다. - 범위 선택 및 복사
필터로 표시된 데이터 범위를 선택한 후, Ctrl + C로 복사합니다. - 붙여넣기
새 시트나 원하는 위치에 데이터를 붙여넣습니다. 필터를 사용한 경우, 자동으로 숨겨진 데이터는 제외됩니다.
*참고
- 이동 옵션이나 단축키를 사용할 때, 복사된 데이터의 점선 표시를 통해 숨겨진 셀이 제외되었는지 확인할 수 있습니다.
- 붙여넣기 시 “원본 열 너비 유지” 옵션을 사용하면 기존 열 너비를 그대로 유지하며 붙여넣기가 가능합니다.
정리하자면 엑셀에서 숨겨진 셀을 제외하고 데이터를 복사하는 방법은 이동 옵션, 단축키, 또는 필터 기능을 통해 간단히 해결할 수 있습니다. 이러한 기능은 작업 효율성을 높이고 시간을 절약하는 데 큰 도움이 됩니다. 오늘 내용을 활용하여 더욱 빠르고 정확하게 엑셀 작업을 진행해보시기 바랍니다.