엑셀에서 필터나 숨기기 기능으로 특정 행·열을 감춘 뒤 데이터를 복사하면, 의도치 않게 숨겨진 셀까지 함께 복사되는 경우가 있습니다. 이럴 때는 ‘보이는 셀만 선택’ 기능을 활용하면 필터된 데이터나 숨긴 영역을 제외하고 화면에 보이는 부분만 깔끔하게 복사할 수 있습니다.
엑셀에서 ‘보이는 셀만 복사’ 기능을 활용하는 이유
필터나 숨기기 기능을 사용한 상태에서 복사·붙여넣기를 하면 숨긴 셀까지 복사되어 데이터가 엉키거나 불필요한 값이 삽입될 수 있습니다.
‘보이는 셀만 복사’ 기능은 숨겨진 행·열을 제외하고 실제 화면에 표시된 데이터만 가져오기 때문에, 대규모 데이터 처리나 보고서를 만들 때 작업 효율을 크게 높여줍니다.
단축키(Alt + 😉 사용하기
엑셀에서 가장 빠르게 보이는 셀만 선택할 수 있는 단축키는 Alt + ;입니다.
- 복사할 영역을 마우스로 드래그해 선택
- Alt + ; 키를 누르면 숨겨진 셀을 제외한 보이는 셀만 강조 표시됨
- Ctrl + C로 복사 → 원하는 위치에 Ctrl + V로 붙여넣기
이동 옵션(Go To Special) 사용하기
리본 메뉴를 통해 보이는 셀만 선택하는 방법입니다.
- 복사할 영역을 선택
- 상단 메뉴에서 홈 탭 → 찾기 및 선택 → 이동 옵션… 클릭
- 팝업 창에서 화면에 보이는 셀만 선택 후 확인
- Ctrl + C로 복사 → 원하는 위치에 Ctrl + V로 붙여넣기
빠른 실행 도구 모음에 ‘보이는 셀만 선택’ 버튼 추가하기
자주 사용하는 기능이라면 리본 위 빠른 실행 도구 모음에 버튼을 추가해 두면 편리합니다.
- 리본 우측의 ‘빠른 실행 도구 모음’ 드롭다운 클릭 → 기타 명령… 선택
- ‘모든 명령’에서 Select Visible Cells 찾기 → 추가 클릭 → 확인
- 복사할 영역 선택 → 도구 모음의 ‘보이는 셀만 선택’ 버튼 클릭 → Ctrl + C, Ctrl + V
세 가지 방법 비교
| 방법 | 장점 | 단점 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| Alt + ; 단축키 | 가장 빠르고 간편 | 단축키를 모르면 사용 불가 | 단축키에 익숙한 사용자 |
| 이동 옵션 메뉴 | 단계가 직관적이고 메뉴로 검색 가능 | 과정이 다소 번거로울 수 있음 | Excel 초보자, 메뉴 활용 선호자 |
| 빠른 실행 도구 모음 | 한 번만 설정하면 클릭 한 번으로 사용 | 초기 설정 필요 | 자주 사용하는 사용자 |
‘보이는 셀만 복사’ 기능은 필터링·숨기기 작업 후 불필요한 데이터 혼입을 방지해 업무 효율과 자료 완성도를 높여 줍니다. 상황과 작업 스타일에 맞게 위 세 가지 방법을 활용해 보세요. 복사 후 결과물이 깔끔해지는 것을 바로 확인할 수 있을 것입니다.