엑셀에서 다국어 데이터를 손쉽게 처리하려면 셀 단위 번역과 시트 전체 번역 기능을 적절히 활용하는 것이 좋습니다. 오늘은 엑셀 기본 기능부터 구글 번역기를 활용한 함수, 그리고 파일 통째로 번역하는 방법까지 단계별로 정리해 보았습니다.
1. 간단하게 셀 단위 번역하기
Excel 내장 번역 기능
- 번역하려는 셀을 선택하고 상단 메뉴에서 검토(Review) → 번역(Translate) 버튼을 클릭합니다.
- 번역 창이 뜨면 원본 언어와 대상 언어를 설정한 후 번역을 실행하면 선택한 텍스트가 바로 변환됩니다.
Google Translate 함수 사용
=Googletranslate(번역할셀, "원언어","목적언어")형태로 입력하면 셀 단위로 번역 결과를 얻을 수 있습니다.- 예를 들어 영한 번역은
=Googletranslate(A1,"en","ko"), 한영 번역은=Googletranslate(A1,"ko","en")와 같습니다. - 다수의 셀을 한 번에 번역하려면 해당 수식을 작성한 후 자동채우기 기능을 활용하세요.
TRANSLATE 함수 활용 (Office 365 이상)
- 최신 버전 엑셀에서는
=TRANSLATE(원본셀, "원언어코드","목적언어코드")수식으로 번역이 가능합니다. - 예:
=TRANSLATE(A1,"ko","en")을 입력하면 A1 셀의 내용을 한국어에서 영어로 번역합니다.
2. 파일 통째로 번역하기
구글 스프레드시트 연동
- 엑셀 파일을 구글 드라이브에 업로드한 뒤 구글 스프레드시트로 열면 엑셀 데이터를 그대로 불러올 수 있습니다.
- 스프레드시트에서
=googletranslate(번역할셀, "원언어","번역언어")수식을 사용하거나, 부가기능을 이용해 시트 전체를 번역할 수 있습니다.
Translate My Sheet 추가 기능
- 엑셀에서 부가기능 → Translate My Sheet를 설치한 뒤 Start a new translation을 선택합니다.
- 옵션에서 “Full sheet + Duplicate sheet”를 설정하고 Translate를 클릭하면 원본 시트를 유지한 채 복사본이 자동으로 번역됩니다.
VBA 기반 버튼 클릭 번역 (고급)
- 유튜브 강좌를 참고하면 VBA 코드를 통해 “현재 시트 전체 번역” 버튼을 만들어 클릭 한 번에 번역할 수 있습니다.
- 이 방식은 엑셀 함수와 데이터를 유지하면서 손쉽게 번역 작업을 자동화합니다.
이처럼 엑셀 내장 기능과 구글 번역 함수를 적절히 조합하면, 소규모 셀 번역부터 대용량 시트 통째 번역까지 다양한 번역 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 업무 상황에 맞는 방법을 선택해 활용해 보세요.