엑셀에서 대량의 데이터를 다룰 때 동일한 문자열이나 서식을 한 번에 바꾸는 ‘바꾸기’ 기능은 반복 작업을 줄여주고 업무 효율을 높여줍니다. 기본 단축키인 Ctrl + H만 알아도 손쉽게 대체 작업을 수행할 수 있습니다. 오늘은 Ctrl + H를 활용한 ‘찾기 및 바꾸기’ 기능 사용법과 옵션 설정, 실전 예제까지 자세히 정리해 보았습니다.
‘바꾸기’ 기능 개요
엑셀 ‘바꾸기’ 기능은 홈 탭 → 편집 그룹 → 찾기 및 선택 → 바꾸기 메뉴에서 실행할 수 있습니다.
Ctrl + H로 빠르게 열기
- 기본 단축키: Ctrl + H를 누르면 ‘찾기 및 바꾸기’ 창이 즉시 열립니다.
바꾸기 기능 사용 방법
- 찾을 내용: 변경할 문자열이나 값을 입력합니다.
- 바꿀 내용: 대체할 문자열이나 값을 입력합니다.
- 모두 바꾸기: 워크시트(또는 통합문서) 내 모든 대상에 일괄 적용합니다.
- 바꾸기: 현재 셀만 순차적으로 대체합니다.
옵션 활용하기
옵션 버튼을 클릭하면 아래 설정을 통해 더욱 세밀한 검색·대체가 가능합니다.
- 서식: 셀 채우기 색상 및 글꼴 등 서식을 지정하여 찾거나 바꿀 때 사용
- 범위: 현재 시트만 검색할지, 통합문서 전체를 검색할지 선택
- 검색: 행 단위 또는 열 단위로 검색 방향 설정
- 수식 vs 값: 셀에 표시된 실제 값을 찾거나 수식 자체를 찾을지 선택
- 대/소문자 구분: 영문 대소문자를 엄격히 구분하여 찾기
- 전체 셀 내용 일치: 셀 전체 내용이 일치하는 경우만 찾기
- 전자/반자 구분: 한글 자모의 전자/반자 구분
실전 예제
- 인천(ICN)을 청주(CJJ)로 일괄 변경
- ‘찾을 내용’에 인천(ICN)을, ‘바꿀 내용’에 청주(CJJ)를 입력
- 모두 바꾸기를 클릭하면 131개 항목이 청주(CJJ)로 변경됩니다.
- 동일 작업과 함께 서식 변경
- 옵션 → 서식 → 채우기에서 분홍색을 선택
- 바꾸기 실행 시 텍스트와 서식이 동시에 변경됩니다.
고급 팁: 단축키 사용자 정의
Excel 옵션에서 리본 사용자 지정 → 키보드 단축키 사용자 정의를 클릭한 뒤,
‘명령’ 목록에서 EditReplace(바꾸기) 또는 EditFind(찾기) 명령을 선택해
원하는 키 조합으로 새 단축키를 지정할 수 있습니다.
‘찾기 및 바꾸기’ 기능은 방대한 데이터를 다룰 때 시간 절약과 실수 방지에 큰 도움이 됩니다. 옵션을 적절히 활용하고 단축키를 익혀 두면 반복 작업을 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.