엑셀을 사용하다 보면 데이터에 대한 설명이나 추가 정보를 남겨야 할 때가 많습니다. 이럴 때 유용하게 쓸 수 있는 기능이 바로 메모(주석)입니다. 오늘은 엑셀에서 메모를 빠르게 삽입하는 단축키와, 실무에서 메모를 똑똑하게 활용하는 방법까지 정리해 보았습니다.
엑셀 메모(주석)란?
엑셀의 메모(예전 버전에서는 ‘주석’이라고도 불림)는 셀에 간단한 설명이나 참고사항을 남길 수 있는 기능입니다. 메모가 삽입된 셀에는 작은 빨간 삼각형 표시가 나타나며, 마우스를 올리면 메모 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
메모 삽입 단축키
1. 메모 삽입 단축키
- Windows:
Shift + F2 - Mac:
Fn + Shift + F2(또는 Mac에 따라Shift + F2)
이 단축키를 누르면 선택한 셀에 바로 메모를 입력할 수 있는 창이 뜹니다.
2. 메모 편집 단축키
이미 메모가 있는 셀을 선택한 뒤Shift + F2를 누르면 메모를 바로 수정할 수 있습니다.
메모 활용 방법
1. 데이터 설명 및 참고사항 기록
- 복잡한 수식이나 데이터가 있는 셀에, 계산 방법이나 참고사항을 메모로 남겨두면 협업 시 큰 도움이 됩니다.
- 예시:
“이 수치는 2024년 1분기 매출 기준입니다.”
2. 피드백 및 커뮤니케이션
- 팀원들과 파일을 공유할 때, 특정 셀에 피드백이나 질문을 메모로 남길 수 있습니다.
- 예시:
“이 값이 맞는지 다시 확인 부탁드립니다.”
3. 변경 이력 및 기록
- 중요한 데이터가 변경될 때마다 메모로 변경 이력을 남겨두면, 나중에 추적이 쉽습니다.
- 예시:
“2025-05-10: 김대리 수정”
4. 업무 인수인계 시 활용
- 인수인계 자료를 만들 때, 각 데이터의 의미나 주의사항을 메모로 남겨두면 인수자가 쉽게 이해할 수 있습니다.
메모 관리 팁
- 모든 메모 보기:
[검토] 탭 → [모든 메모 표시]를 클릭하면 시트 내 모든 메모를 한 번에 볼 수 있습니다. - 메모 삭제:
메모가 있는 셀을 선택 → 우클릭 → [메모 삭제] 선택 - 메모 이동 및 크기 조절:
메모 창의 테두리를 드래그하여 위치와 크기를 조절할 수 있습니다.
엑셀의 메모 기능은 단순한 주석 이상의 가치를 제공합니다. 단축키(Shift + F2)만 기억해두면, 언제 어디서나 빠르게 메모를 남길 수 있으니 꼭 활용해보세요!