엑셀에서 숫자 데이터를 합산하는 기능은 업무 효율을 높이는 핵심 요소입니다. 오늘은 기본적인 더하기 수식부터 SUM 함수, 자동 합계, 조건부 합계를 위한 SUMIF/SUMIFS 함수 활용법까지 단계별로 알아봅니다.
엑셀 더하기 함수 개요
엑셀에서는 ‘+’ 기호를 이용한 직접 수식 입력과 SUM 함수를 활용한 합계 계산 두 가지 주요 방법을 제공합니다. 조건에 따라 특정 값만 더하고 싶을 때는 SUMIF 또는 SUMIFS 함수를 사용합니다.
1. ‘+’ 기호를 이용한 직접 더하기
- 셀에
=기호로 수식을 시작한 뒤 더할 셀을 클릭하고+기호를 입력한 후 두 번째 셀을 클릭합니다. - 예: 셀 C1에
=A1+B1을 입력하면 A1과 B1의 합을 구합니다. - 장점: 간단한 연산에 빠르게 적용할 수 있으며, 개별 셀 값을 직관적으로 합산할 때 유용합니다.
2. SUM 함수 기본 사용법
- 구문:
=SUM(값1, [값2], ...)형태로 최대 255개 인수를 받을 수 있습니다. - 연속 범위 합계:
=SUM(A1:A5)는 A1부터 A5까지의 값을 모두 더합니다. - 다중 범위 합계:
=SUM(A1:A5, C1:C3)처럼 쉼표로 구분된 여러 범위를 한 번에 계산할 수 있습니다. - 비연속 셀 선택: Ctrl 키를 누른 상태로 합산할 셀을 하나씩 클릭해 범위를 지정할 수 있습니다.
3. 자동 합계 기능 활용
- 홈 탭의 ‘자동 합계(∑)’ 버튼을 클릭하면 선택한 범위 아래 혹은 오른쪽에 자동으로 SUM 함수가 삽입됩니다.
- 단축키: Alt 키를 누른 상태에서 = 키를 누르면 자동 합계 수식이 즉시 입력됩니다.
- 연속된 데이터가 있을 때 드래그만으로 합계를 빠르게 구할 수 있습니다.
4. SUM 함수 응용 및 고급 활용
여러 인수 합산
- 고정 숫자와 셀 참조를 혼합:
=SUM(10, A1, 20, B1:C1)처럼 숫자와 셀 범위를 함께 사용할 수 있습니다.
중첩 SUM
- 행별 합계를 다시 합산:
=SUM(SUM(A1:C1), SUM(A2:C2), SUM(A3:C3))형태로 중첩해 복합 합계를 계산합니다.
배열 수식과 결합
- 조건에 맞는 셀만 배열 수식으로 더하기:
=SUM(IF(B1:B5>100, B1:B5, 0))를 Ctrl+Shift+Enter로 입력해 100 초과 값만 합산할 수 있습니다.
5. 조건부 합계: SUMIF와 SUMIFS
SUMIF 함수
- 구문:
=SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위). - 예: A열에 상품명, B열에 금액이 있을 때 “사과” 판매 금액만 더하려면
=SUMIF(A2:A10, "사과", B2:B10)을 사용합니다.
SUMIFS 함수
- 구문:
=SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, …). - 예: C열의 날짜가 2023년 데이터 중에서 B열이 “사과”인 금액을 더하려면
=SUMIFS(B2:B20, A2:A20, "사과", C2:C20, ">=2023-01-01", C2:C20, "<=2023-12-31")형태로 작성합니다.
6. 실무 예제
| 상품명 | 수량 | 단가 |
|---|---|---|
| 상품 A | 10 | 5,000 |
| 상품 B | 8 | 7,500 |
| 상품 C | 12 | 6,000 |
- 총 매출:
=SUM(B2:B4*C2:C4)는 배열 수식(Ctrl+Shift+Enter)으로 수량×단가의 합을 계산합니다. - 조건별 합계: “상품 B” 매출만 집계하려면
=SUMIF(A2:A4, "상품 B", B2:B4*C2:C4)를 배열 수식으로 입력합니다.
이상으로 엑셀에서 더하기 기능을 활용하는 주요 방법을 살펴보았습니다. 기본 수식부터 조건부 합계까지 다양한 기능을 익히면 데이터 분석과 보고서 작성이 더욱 효율적이고 정확해집니다.