값이 같은(또는 중복된) 셀을 한 번에 모아두면 표를 읽기 쉽고, 데이터 검증·집계도 빨라집니다. 아래 네 가지 기법을 조합하면 어떤 버전의 엑셀에서도 깔끔하게 “같은 값끼리” 정렬할 수 있습니다.
1. 정렬 대화상자에서 다중 열 우선순위 지정
- 데이터를 모두 선택한 뒤 데이터 ▶ 정렬을 클릭합니다.
- “정렬 기준”에 첫 번째 열을 지정하고 ‘값’-오름차순을 선택합니다.
- **‘수준 추가’**를 눌러 두 번째 기준(예: 부서, 상품 코드 등)을 넣습니다.
- 필요할 때까지 반복 후 [확인]을 누르면, 값이 같은 레코드가 순서대로 묶여 내려옵니다.
팁: 첫 번째 열로 “중복 여부(예/아니요)”를 표시해 둔 경우, ‘예’가 모두 위쪽에 몰려 중복 데이터만 한눈에 볼 수 있습니다.
2. 고급 필터로 중복값만 따로 뽑아 정렬
- 원본 표 전체를 선택한 후 데이터 ▶ 고급을 엽니다.
- ‘고급 필터’ 창에서 **‘다른 위치에 복사’**를 선택하고, ‘고유 레코드만’에 체크합니다.
- 복사 위치를 지정하면 중복 제거된 테이블이 새로 생깁니다.
- 이 테이블에서 다시 정렬을 걸면 같은 값끼리 자동으로 묶여 있어 가독성이 향상됩니다.
3. 피벗 테이블로 그룹화 후 알파벳순·숫자순 정렬
- 데이터를 클릭하고 삽입 ▶ 피벗 테이블을 만듭니다.
- ‘행 레이블’에 기준 열(예: 상품명)을 넣습니다.
- ‘값’ 영역에는 아무 필드나 개수(Count) 또는 합계(Sum) 로 추가합니다.
- 피벗의 **행 필터▼**를 눌러 가나다순·숫자순 정렬을 선택합니다.
- 동일 값은 같은 행으로 자동 그룹화되며, 개수까지 즉시 확인 가능합니다.
4. SORT/UNIQUE 함수(엑셀 365·2021 이상)
동적 배열이 지원되는 버전이라면 함수 하나로 “중복 묶기+정렬”을 끝낼 수 있습니다.
=SORT(UNIQUE(정렬범위, FALSE), 1, TRUE)UNIQUE(범위, FALSE)→ 중복 제거된 목록 생성SORT(범위, 1, TRUE)→ 첫 번째 열 기준 오름차순 정렬
필요하면 SORTBY·FILTER를 이어 붙여 하위 기준을 추가할 수 있습니다.
상황별 추천
| 사용 시나리오 | 추천 방법 |
|---|---|
| 버전 제약 없이 동일 값끼리 묶어서 표시 | 정렬 대화상자 |
| 중복 제거 후 목록만 보고 싶을 때 | 고급 필터 + 정렬 |
| 그룹별 합계·개수까지 함께 확인 | 피벗 테이블 |
| 엑셀 365, 2021 이상 · 자동 업데이트 필요 | SORT/UNIQUE 함수 |
정리하자면 같은 값끼리 모아두면 데이터 품질 점검은 물론, 피벗·차트 작성 속도까지 크게 향상됩니다. 위 네 가지 기법을 상황에 맞춰 선택해 보세요. 정렬만 잘해도 보고서가 한층 스마트해집니다.