프로젝트 관리의 기본은 일정 시각화입니다. 대표적 도구가 간트(Gantt) 차트인데, 별도 프로그램을 쓰지 않아도 엑셀만으로 손쉽게 구현할 수 있습니다. 오늘은 엑셀 간트 차트 만드는 방법을 정리해 보았습니다.
준비: 데이터 구조 잡기
- 엑셀 새 통합 문서를 열고 다음과 같이 머리글을 입력합니다.
- 작업(Task)
- 시작일(Start)
- 기간(일)(Duration)
- 각 열에 프로젝트 작업을 입력합니다.
- 시작일은
yyyy-mm-dd형식의 날짜. - 기간은 숫자만 입력(작업 소요일).
- 시작일은
예시
Task Start Duration 기획 2025-10-01 5 디자인 2025-10-06 8 개발 2025-10-14 12
1단계: 누적 세로 막대형 차트 삽입
- 작업 영역 전부를 선택한 뒤
삽입탭 →막대형 차트→누적 세로 막대형(2-D 누적 세로 막대)를 클릭합니다.
엑셀이 두 시리즈(시작일, 기간)를 누적 막대로 그려줍니다. - 차트가 가로 방향이라 이해하기 불편하므로 차트 종류 변경을 통해 ‘세로’가 아닌 ‘가로 누적 막대형’으로 바꿔주면 한눈에 작업 순서를 볼 수 있습니다.
2단계: 시작일(빈 막대) 숨기기
간트 차트는 빈 공간으로 시작일을 표시하고, 실제 바는 기간만 보여줍니다.
- 차트 내에서 시작일 시리즈를 클릭해 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 →
채우기→채우기 없음을 선택해 색을 투명하게 만듭니다.
이제 남은 색 바가 ‘기간’만 표시하게 됩니다.
3단계: 세로축 작업 순서 뒤집기
엑셀은 기본적으로 작업을 아래서 위로 배치합니다.
- 세로축(작업 이름) 더블 클릭 →
축 서식. 축 옵션→항목을 거꾸로체크.
작업이 위에서 아래로 자연스럽게 나열됩니다.
4단계: 날짜 눈금 맞추기
- 가로축(날짜 축)을 더블 클릭해
축 서식창을 엽니다. - 최소값을 프로젝트 시작일보다 며칠 앞당겨 입력해 공백 확보.
- 주 단위 또는 월 단위로 ‘주 단위 눈금선’ 설정하면 읽기 쉽습니다.
5단계: 디자인 마무리
- 색상: 기간 시리즈에 프로젝트 테마 색 적용.
- 데이터 레이블: 바 가운데
기간값 대신종료일(=시작일+기간-1)을 표시하면 이해도가 높아집니다.
(수식=Start+Duration-1으로 새 열을 만들고 연결) - 오늘 선: 도형 → 직선 삽입 후 오늘 날짜 위치에 맞춰 세로축 전체 길이만큼 그리기. 색을 빨간색으로 지정하면 진행률 파악에 유용합니다.
템플릿 활용 방법
- 마이크로소프트 공식 서식 파일 →
File ▸ New ▸ “Gantt”검색. - 온라인 커뮤니티(예: Office 서식 갤러리)에도 무료 템플릿이 다수 존재.
- 필요 열만 남기고 색상·폰트만 수정해도 충분히 커스터마이징 가능합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
- 기간이 0이면 바가 안 보이는데?
⇒ 최소 1일로 입력하거나 표시 형식을 점 또는 마커로 대체. - 하위 작업(서브태스크)을 들여쓰기하고 싶다
⇒ 작업 열에서 들여쓰기 후, 차트 서식 ▸범주 레이블옵션 중다중 계층 범주 사용체크. - 엑셀 버전별 메뉴 이름이 다른데?
⇒ 기본 논리는 동일(누적 막대 → 시작일 투명화). 메뉴가 보이지 않으면 ‘차트 디자인’ 리본을 우선 확인하세요.
정리하자면 이제 엑셀만으로 간트 차트를 만들어 프로젝트 일정을 직관적으로 관리할 수 있습니다. 공용 문서로 공유하면 팀원 누구나 엑셀에서 직접 상태를 업데이트하며 실시간으로 진행 상황을 파악할 수 있으니 시도해 보시기 바랍니다.