엑셀 가나다순 정렬 방법

엑셀 가나다순 정렬 방법

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엑셀(Excel)로 명단·제품 목록·설문 결과 등을 다루다 보면 한글을 가나다순으로 정렬해야 할 일이 자주 생깁니다. 영문 알파벳과 달리 한글은 초·중·종성이 결합된 복합 문자라 “ㄱ→ㅎ” 순서대로 정확히 정렬하려면 몇 가지 포인트를 알아 두어야 합니다. 아래 가이드는 Windows용 Excel 2016 이상을 기준으로 하지만, Mac·Microsoft 365 웹버전도 동일하게 적용됩니다.

기본: 데이터 정렬 메뉴 이용

  1. 정렬할 범위 선택
    목록 전체를 드래그하거나, 셀 하나만 클릭해도 Excel이 자동으로 연속된 영역을 인식합니다.
  2. 데이터 → 정렬
    리본 메뉴에서 데이터 탭 > 정렬 아이콘(▲▼)을 클릭합니다. 창이 뜨면:
    • ‘정렬 기준’에 정렬할 열(예: 이름)을 선택
    • ‘정렬 기준’ 아래 ‘정렬 기준’ 드롭다운은 기본값 ‘셀 값’ 유지
    • ‘정렬 방식’에서 오름차순을 고르면 가나다순, 내림차순은 하하→가가 역순
  3. 머리글 포함 여부 확인
    첫 행이 제목이라면 ‘데이터에 머리글이 포함됩니다’ 체크를 잊지 마세요. 안 그러면 제목도 정렬돼 내려갑니다.
  4. 확인 → 완료
    한글 초성 기준으로 가·까·각·강 … 타·파·하 순으로 재배열됩니다.

⚡ TIP: 동일 열에 영어·숫자가 섞여 있으면 Excel은 특수문자 → 숫자 → 영어 → 한글 순으로 정렬합니다. 한글만 따로 정렬하려면 필터로 한글 행만 골라 정렬하거나, 보조열을 이용하세요.

고급: 여러 기준(성→이름→부서) 동시 정렬

  1. 데이터 → 정렬 창에서 ‘수준 추가’ 클릭.
  2. 첫 번째 수준: 열 ‘성’, 오름차순.
  3. 두 번째 수준: 열 ‘이름’, 오름차순.
  4. 세 번째 수준: 열 ‘부서’, 필요 시 추가.

Excel은 첫 기준이 같은 행끼리만 다음 기준을 적용하므로, 성·이름·부서 순으로 깔끔하게 정렬됩니다.

실전 팁: 함수·보조열 활용

상황해결책
‘김,이,박’처럼 쉼표로 구분된 한 셀에 여러 이름“데이터 → 텍스트 나누기”로 쉼표 기준 분할 후 각각 정렬
‘홍길동(010-1234-5678)’처럼 괄호·특수문자 포함=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")로 특수문자 제거한 보조열 만든 뒤 정렬
성·이름 분리 안 돼 있을 때=LEFT(A2,1)로 성만 뽑아 보조열 생성 → 다중 기준 정렬
Mac에서 한글이 맞춤법� 처럼 깨질 때시스템 환경설정 > 언어 및 지역 > 고급 > 정렬 순서가 ‘한글’인지 확인

영어·숫자·한글이 함께 섞였을 때 자동 정렬 순서

우선순위문자 종류예시
1특수문자#, &, @
2숫자1, 23, 100
3영어 대·소문자A, Z, a, z
4한글가, 나, 다

원치 않는 결과가 나오면 ‘오름차순’ 대신 ‘사용자 지정 목록’ 기능을 써서 한글만 별도로 정렬할 수 있습니다(파일 > 옵션 > 고급 > 일반 > 사용자 지정 목록 편집).

VBA 한 줄로 한글만 정렬하기 (선택 사항)

Sub SortKorean()
    With ActiveSheet.Sort
        .SortFields.Clear
        .SortFields.Add Key:=Range("A2"), _
            SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
        .SetRange Range("A1").CurrentRegion
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub
  • Alt + F11 → 삽입 > 모듈 → 코드 붙여넣고 실행(F5).
  • 반복 작업이 잦다면 매크로로 저장해 두면 클릭 한 번에 해결됩니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

  • Q. 자음이 같은 글자가 순서가 뒤죽박죽인데요?
    A. Excel은 초성-중성-종성 전체 코드값으로 정렬합니다. 예: ‘가’-‘각’-‘간’ 순서. 다른 결과를 원하면 사용자 지정 목록으로 직접 순서를 정의해야 합니다.
  • Q. 웹버전 Excel에서도 되나요?
    A. 네, 동일합니다. 다만 ‘데스크톱 앱에서 열기’ 버튼이 나타나면 데스크톱에서 작업하는 편이 더 빠릅니다.
  • Q. Google 스프레드시트와 순서가 다르던데?
    A. 두 프로그램은 유니코드 정렬 규칙(ICU) 버전이 달라 미세한 차이가 존재할 수 있습니다. 중요한 보고서라면 Excel 결과를 최종본으로 사용하는 것을 권장합니다.

정리하자면 한글 가나다순 정렬은 데이터 → 정렬만 알면 사실상 끝납니다. 하지만 특수문자·여러 기준·다국어 데이터가 섞이면 보조열·다중 기준·사용자 지정 목록을 이용해 한 단계 더 정확한 결과를 얻으세요.

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