엑셀에서 중복 값 찾는 방법

엑셀에서 대량의 데이터 작업 시 중복 값은 정확한 분석과 보고를 방해하는 주요 요소입니다. 중복 데이터를 빠르게 찾아내고 관리하는 방법으로는 크게 네 가지가 있는데요. 오늘은 조건부 서식, ‘중복된 항목 제거’ 메뉴, COUNTIF / IF 함수, 그리고 EXACT 함수를 활용한 단계별 방법을 정리해 보았습니다.

중복 값 찾기 주요 방법

• 조건부 서식 활용
• ‘중복된 항목 제거’ 메뉴 활용
• COUNTIF 함수와 IF 함수를 결합한 방법
• EXACT 함수를 활용한 방법

조건부 서식으로 중복 값 강조 표시

1. 중복 값을 검사할 셀 범위를 선택합니다.
2. 상단 리본의 [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값]을 클릭합니다.
3. 대화 상자에서 강조할 색상이나 서식을 지정하고 확인을 누르면 동일한 값이 한눈에 보입니다.

‘중복된 항목 제거’ 메뉴 활용

1. 중복 검사를 할 데이터 영역 내 아무 셀을 클릭합니다.
2. 리본 메뉴에서 [데이터] → [중복된 항목 제거]를 선택합니다.
3. 중복 여부를 비교할 열을 체크하고 확인을 누르면 중복된 행이 삭제되며, 제거된 개수를 알림으로 확인할 수 있습니다.

COUNTIF 함수와 IF 함수 결합

1. 중복 표시용으로 별도 열을 추가한 뒤, 해당 열에 다음 수식을 입력합니다: =IF(COUNTIF($A$2:$A$100, A2)>1, "중복", "") 여기서 $A$2:$A$100은 검사 범위, A2는 비교할 셀입니다.
2. 수식을 아래로 채우면 두 번 이상 등장하는 값에 “중복”이 표시됩니다.
3. 표시된 “중복” 행만 필터링해 삭제하거나 검토합니다.

EXACT 함수로 인접 셀 비교하기

1. 비교 대상 열을 오름차순으로 정렬해 동일 값이 연속되도록 합니다.
2. 인접 비교용 열에 =EXACT(A2, A3) 수식을 입력해 바로 위 셀과 비교합니다.
3. 수식을 채운 뒤 TRUE인 행이 중복이며, FALSE는 고유 값입니다.
4. TRUE만 필터링해 삭제하거나 별도 처리 후 원래 순서(ID 열 기준)로 재정렬합니다.

데이터 양과 처리 목적에 따라 위 네 가지 방법을 적절히 조합하면 엑셀에서 중복 값을 신속하고 안전하게 관리할 수 있습니다.