실수로 중요한 .xlsx 파일을 지워버리면 당황스럽지만, 완전히 사라진 것은 아닙니다. 윈도우·OneDrive·엑셀 자체에 숨어-있는 여러 보호장치와 전문 복구 툴을 차근차근 활용하면 높은 확률로 파일을 되살릴 수 있습니다. 아래 순서대로 시도해 보세요.
휴지통에서 간단 복구
- Windows 11/10 바탕화면에서 휴지통을 열고, 삭제한 파일을 찾아 마우스 오른쪽 → 복원.
- 휴지통이 비워졌어도 OneDrive나 회사 SharePoint 사이트의 휴지통(웹) 은 별도로 존재하니 확인.
엑셀 자동 복구 파일 사용
엑셀이 예기치 않게 종료됐거나 덮어쓰기 실수라면:
- Excel → 파일 → 정보 → 문서 관리 → 저장 안 된 통합 문서 복구.
%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles폴더에서도.asd(자동 저장),.wbk(백업) 파일을 직접 열어볼 수 있음.- 원하는 버전을 열고 다른 이름으로 저장하여 원본 덮어쓰기 방지.
Windows 파일 히스토리·이전 버전
윈도우 백업 기능을 켜두었다면 폴더 자체에 이전 버전이 남아 있을 수 있습니다.
- 삭제된 파일이 있던 폴더 → 마우스 오른쪽 → 속성 → 이전 버전 탭.
- 날짜를 확인하고 열기(미리보기) 또는 복원.
- NAS·외장하드에도 동일한 절차(백업 소프트웨어 필요).
OneDrive/SharePoint 버전 기록
클라우드에 저장된 파일은 삭제하더라도 93일(기본값)간 휴지통 1단계·2단계에 보관, 완전 삭제 후에도 버전 기록으로 과거 스냅샷을 복구할 수 있습니다.
- 웹 OneDrive → 휴지통 → 복원.
- 또는 파일 선택 → 버전 기록 → 필요한 시점 → 복원.
전문 복구 프로그램으로 딥 스캔
휴지통도, 백업도 없을 때는 디스크에 남은 ‘조각’을 스캔해야 합니다.
| 특징 | Recuva | Disk Drill | EaseUS Data Recovery |
|---|---|---|---|
| 지원 파일 | XLS/XLSX 포함 500+ 형식 | 400+ 형식 | 1,000+ 형식 |
| 무료 복구 한도 | 무제한(깊이 제한) | 500MB | 2GB |
| 장점 | 가벼운 설치, 포터블 버전 | 스마트 디스크 모니터링 | 파티션 손상 복구 |
| 주의 | 오래된 UI, 결과 필터링 약함 | 체험판 제한 많음 | 무거운 설치 파일 |
사용 팁
- 별도 드라이브(USB)에 프로그램을 설치해 원본 드라이브 덮어쓰기를 방지.
- 스캔 결과가 많으면 ‘Ext’ 필터에서 .xlsx만 체크.
복구 성공률 높이는 습관
- 자동 저장(Excel 365) 과 파일 히스토리를 항상 켜두기.
- 로컬 → OneDrive 같은 이중 저장.
- 중요한 파일은 버전 관리(날짜-붙여 다른 이름 저장) 후 원본을 바로 닫기.
실제로 복구 작업을 진행하기 전에는 새 데이터 쓰기를 최소화하고, 가능하면 디스크 전체 이미지를 먼저 떠두면 안전합니다.