메모장(확장자 .txt)으로 관리하던 데이터를 엑셀로 깔끔하게 옮기면
- 정렬·필터 등 분석 기능 활용
- 서식 적용으로 가독성 향상
- 수식·차트까지 한 번에 확장
이런 장점이 생깁니다. 아래 단계만 따라오면 ★3분 컷★!
1️⃣ 변환 전 준비: TXT 파일 구조 확인
- 메모장으로 파일을 열어 열 구분자를 체크합니다.
- 쉼표(,) → CSV 형식
- 탭(
\t) → 탭 구분 - 세미콜론(;)·파이프(|) 등 특수 기호도 가능
- 헤더(열 제목) 존재 여부 확인 → 첫 줄이 제목이면 변환 시 첫 행을 헤더로 사용 옵션을 켜면 됩니다.
2️⃣ 엑셀 내장 ‘텍스트 가져오기’ 마법사 사용
- 엑셀 새 통합 문서 →
데이터탭 →텍스트/CSV에서클릭 - 파일 선택 창에서 .txt 파일 지정 후 [가져오기]
- 미리 보기 창
- 구분기호 자동 인식: 쉼표·탭·세미콜론 등
- 잘못 잡히면 ‘구분 기호’ 드롭다운에서 직접 선택
- ‘데이터 형식’에서 날짜·숫자 서식 미리 지정 가능
- [로드] ▶ 완료!
- 기본은 A1부터 삽입, [로드 대상]으로 원하는 시트·테이블 지정 가능
- Power Query 연결 유지: 원본 TXT 업데이트 시 ‘새로 고침’으로 자동 반영
3️⃣ 레거시 “텍스트 가져오기(마법사)” 활용
데이터탭 → 오른쪽 끝데이터 가져오기 ▼→레거시 마법사 가져오기활성화텍스트 파일로부터선택 → 마법사 단계 진행- 단계 1: 원본 파일 형식 선택 (구분 기호 있음/고정 너비)
- 단계 2: 구분 기호 선택 및 데이터 필드 미리보기
- 단계 3: 열별 서식(일반·텍스트·날짜 등) 지정 → 특수 ID·우편번호를 ‘텍스트’로 설정하면 0 누락 방지
- 완료 후 원하는 위치에 삽입
4️⃣ Mac 엑셀 & Office Online에서도 가능?
- Mac(Excel 365/2019): 데이터 → 텍스트/CSV 가져오기 절차 동일
- 웹용 Excel:
데이터→텍스트/CSV에서메뉴 제공 (단, Power Query 고급옵션 일부 제한)
5️⃣ 실전 팁
- 텍스트가 UTF-8이 아닌 경우(예: ANSI, EUC-KR) 한글이 깨질 수 있습니다.
→ 메모장에서 ‘다른 이름으로 저장’ → 인코딩 UTF-8 선택 후 저장하고 변환하세요. - 변환 후 숫자가 ‘텍스트’로 들어갔다면:
① 경고표시(노란 삼각형) 클릭 → ‘숫자로 변환’
② 또는=VALUE(A1)로 재변환 - 대량/반복 작업은 Power Automate(旧 Flow) 또는 VBA로 자동화 가능:
로컬 폴더에 신규 TXT 생성 시 자동으로 엑셀 통합 문서에 추가 집계.
6️⃣ 오류 대처 Q&A
| 증상 | 원인 | 해결책 |
|---|---|---|
| 한글이 ‘���’로 표시 | 인코딩 불일치 | TXT를 UTF-8로 재저장 |
| 모든 내용이 한 열에 몰림 | 구분 기호 인식 실패 | 마법사 2단계에서 구분 기호 수동 지정 |
| 0으로 시작하는 코드가 사라짐 | 숫자 형식 자동 변환 | 열 형식을 ‘텍스트’로 설정 후 가져오기 |
| 날짜가 숫자로 표시 | 날짜 형식 미인식 | 열 서식을 ‘날짜(연-월-일)’로 지정 |
7️⃣ 한글판 리본 메뉴 빠른 길잡이
- 데이터 탭 한글 명칭
데이터 가져오기→텍스트/CSV새 쿼리→레거시 마법사 가져오기
- 영어 인터페이스 사용 시
Data→From Text/CSVGet Data→Legacy Wizards
정리하자면 이제 메모장 데이터도 엑셀의 강력한 분석 도구를 마음껏 누릴 준비가 끝났습니다. 텍스트/CSV 가져오기 기능은 한 번 익혀두면 회계 내역, 로그 파일, 설문 응답 등 다양한 형식을 순식간에 구조화할 수 있어요. 엑셀 고수로 가는 지름길, 오늘 바로 시도해 보세요.