Microsoft Excel은 과제, 통계 분석, 팀 프로젝트 자료 정리에 필수지만, 학생 입장에선 유료 구독료가 부담스럽습니다. 다행히 국내 대학생이 정품 Excel을 무료(또는 사실상 무료)로 쓰는 공식 경로가 여러 가지 있습니다. 오늘은 ①마이크로소프트 365 교육용 플랜, ②웹 버전, ③모바일 앱, ④학교 라이선스·PC실 이용까지 네 가지 방법을 정리해 보았습니다.
1. Microsoft 365 Education (A1/A3) 플랜 신청
대부분의 국내 대학이 ‘@학교메일’ 계정만 있으면 구독료 없이 Office 365 A1(웹·모바일) 또는 A3(데스크톱 설치 포함) 라이선스를 제공합니다.
- 신청 절차
- 본인 학교 이메일(예:
홍길동@school.ac.kr) 확인 - Microsoft 교육용 사이트(https://www.microsoft.com/education) 접속 ➜ ‘학생용 무료 사용’ 클릭
- 학교 메일로 로그인 → 재학 인증되면 ▲Excel ▲Word ▲PowerPoint 등 클라우드 버전 즉시 사용
- A3 라이선스를 지원하는 학교라면 ‘데스크톱 앱 다운로드’ 버튼이 표시 → 최대 5대 PC/Mac에 설치 가능
- 본인 학교 이메일(예:
- TIP: 학교마다 라이선스 등급이 다르므로, A3 설치 옵션이 안 보이면 대학 전산팀(정보전산원) FAQ를 확인하거나 문의해보세요.
2. Office.com 웹 Excel
학교 계정이 없어도 웹 전용 Excel은 완전히 무료입니다.
- 특징
- 크롬·Edge·사파리 등 브라우저만 있으면 로그인 후 사용
- 공동 편집, 자동 저장, 기본 함수·차트 지원
- VBA 매크로나 외부 추가 기능은 제한적
- 사용 방법
- personal Microsoft 계정으로 https://office.com 접속
- 왼쪽 메뉴 ‘Excel’ 선택 → 새 통합 문서 생성
- 언제 유용한가?
- 간단 통계, 출석부·모임 명단 등 가벼운 작업
- 팀 과제 실시간 공동 편집
3. iOS·Android 모바일 Excel 앱
스마트폰·태블릿에서 기본 편집 기능은 무료입니다.
- 장점: PDF 내보내기, 셀 서식, 차트 삽입 등 웬만한 과제 편집 가능
- 단점: 화면이 작아 대량 데이터·피벗 테이블 작업엔 비효율
- 꿀팁:
- iPad에서 ‘화면 크기 10.1 인치 이하’ 기기는 유료 구독 없이도 대부분 데스크톱 수준 리본 메뉴 사용 가능
- Google Drive·OneDrive 모두 불러오기 지원 → 노트북 없는 상황에서 긴급 수정 시 유용
4. 학교 컴퓨터실·VDI(가상 데스크톱) 이용
일부 과·도서관 PC, 또는 교내 VDI 서비스에서 정품 Excel이 기본 설치돼 있습니다.
- 확인 방법
- 도서관/정보전산원 홈페이지 ‘소프트웨어 지원’ 메뉴 → 사용 가능 실습실·VDI 주소 안내
- 장점:
- 고사양 컴퓨터 + 캠퍼스 네트워크 내 대용량 파일 전송이 빠름
- 특정 수업용 애드인(통계 패키지·회계 템플릿)이 이미 설치된 경우 많음
- 주의:
- 사용 시간·VPN 접속 제한이 있을 수 있으니 과제〮시험 기간엔 예약 필수
자주 묻는 질문(FAQ)
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 졸업 후에도 학생 라이선스 계속 쓸 수 있나요? | 학교 이메일이 비활성화되면 라이선스도 30일 내 종료. 졸업 전 OneDrive 자료 백업 필수. |
| A3 설치형이 안 보이면? | 대학이 A1(웹 전용)만 계약했을 가능성. 학교 전산팀에 문의해 업그레이드 계획 여부 확인. |
| Mac에서도 무료 설치 가능? | 가능. A3 라이선스면 macOS용 Excel 포함. 단, 기능·단축키가 Windows판과 조금 다름. |
| 웹/모바일 버전에서 매크로 실행? | 불가. 매크로·VBA가 필요하면 데스크톱 Excel을 설치하거나 학교 PC 사용 권장. |
*정리
- 학교 이메일이 있다면 가장 먼저 Microsoft 365 Education 등록으로 데스크톱 설치 여부 확인.
- 없거나 설치가 막혀 있더라도 웹 Excel과 모바일 앱만으로도 기본 과제는 해결.
- 무거운 데이터 분석은 학교 PC실이나 VDI로 대체.
이 네 가지를 조합하면 대학생 기간 동안 Excel 구독료는 0원으로 유지할 수 있습니다. 과제〮팀 프로젝트〮입사 준비까지 적극 활용해 보세요.