엑셀과 구글 스프레드시트는 각각의 장점이 있어 많은 오피스 사용자들이 두 프로그램을 병행해 사용합니다. 데이터 공유, 협업, 자동화 등 다양한 이유로 두 프로그램의 연동이 필요할 때가 많은데요. 오늘은 구글 스프레드시트와 엑셀을 연동하는 대표적인 방법을 정리해 보았습니다.
구글 스프레드시트 → 엑셀 실시간 연동
구글 시트의 데이터를 엑셀에서 실시간으로 불러오는 방법은 다음과 같습니다.
- 구글 스프레드시트에서 웹에 게시
- 구글 시트에서
파일→웹에 게시를 클릭합니다. - 게시할 시트와 형식을 선택(일반적으로 쉼표로 구분된 값(CSV) 형식 추천) 후, 게시를 클릭합니다.
- 생성된 URL을 복사합니다.
- 구글 시트에서
- 엑셀에서 데이터 가져오기
- 엑셀을 실행하고, 상단 메뉴에서
데이터→웹에서또는웹에서 데이터 가져오기를 선택합니다. - 복사한 구글 시트의 게시 URL을 입력하고, 미리보기 후 불러옵니다.
- 필요하다면 쿼리 편집기에서 불필요한 열을 삭제하고, 원하는 데이터만 남깁니다.
- 데이터가 표로 엑셀에 삽입되고, 새로 고침을 누르면 구글 시트의 변경 내용이 엑셀에 반영됩니다.
- 엑셀을 실행하고, 상단 메뉴에서
참고사항
- 엑셀 버전에 따라 ‘웹에서 데이터 가져오기’ 메뉴 위치가 다를 수 있습니다.
- 자동 새로 고침 주기를 설정할 수도 있습니다.
- 이 방식은 구글 시트에서 엑셀로의 단방향 연동만 지원합니다. (엑셀에서 구글 시트로 자동 연동은 공식적으로 지원하지 않음).
엑셀 ↔ 구글 스프레드시트 파일 변환
엑셀 파일을 구글 스프레드시트로 변환
- 구글 드라이브에서
새로 만들기→Google 스프레드시트선택. 파일→가져오기→ 엑셀 파일 업로드.- 가져오기 방법을 선택(새 시트로 만들기, 기존 시트에 삽입 등).
- 변환된 파일을 구글 스프레드시트에서 자유롭게 편집 가능.
구글 스프레드시트를 엑셀 파일로 변환
- 변환할 구글 스프레드시트 문서 열기.
파일→다운로드→Microsoft Excel(.xlsx)선택.- 변환된 엑셀 파일이 다운로드 폴더에 저장됨.
변환 시 주의사항
- 함수, 서식, 차트 등 일부 요소는 완벽하게 호환되지 않을 수 있습니다.
- 복잡한 매크로나 고급 기능은 변환 과정에서 일부 손실될 수 있습니다.
실시간 연동 vs 파일 변환 비교
| 방식 | 특징 | 실시간 연동 | 양방향 지원 | 권장 용도 |
|---|---|---|---|---|
| 웹 게시 & 데이터 가져오기 | 구글 시트 → 엑셀 실시간 데이터 반영 | O | X | 실시간 데이터 모니터링, 보고서 자동화 |
| 파일 변환(가져오기/다운로드) | 엑셀 ↔ 구글 시트 간 파일 변환 및 수동 동기화 | X | O | 파일 공유, 협업, 1회성 변환 |
실무 팁
- 보안 주의: 구글 시트를 웹에 게시하거나 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 공유할 경우, 데이터 접근 권한에 유의하세요.
- 복잡한 작업: 함수, 매크로, 고급 서식이 많다면 변환 후 반드시 정상 동작 여부를 확인하세요.
- 자동화: 실시간 연동이 필요한 업무라면 구글 시트 → 엑셀 연동 방식을 적극 활용하세요.
정리하자면 구글 스프레드시트와 엑셀은 서로 다른 플랫폼이지만, 위 방법들을 활용하면 실시간 연동부터 파일 변환까지 다양한 방식으로 데이터를 주고받을 수 있습니다. 업무 환경과 목적에 맞게 적절한 방법을 선택해 활용해 보세요.
“구글 시트를 엑셀로 자동 연동은 가능하나, 그 반대는 공식적으로 지원하지 않습니다.”